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财务共享模式下管理会计的角色功能变更

2018-11-10孙伟艳姚涵

世界家苑 2018年10期
关键词:财务共享模式管理会计

孙伟艳 姚涵

摘 要:在财务共享模式下,财务共享中心向企业内部不同的部门提供统一的财务信息,从而对传统财务模式下出现的重复设立财务部门、服务效率低下和操作步骤繁多等缺点进行了改良及优化。随着当今企业发展迅速竞争激烈,管理会计的角色及功能变更显得尤为重要。本文试图分析在财务共享模式下,公司内部的财务人员如何适应新的服务模式,转变自身财务职能,实现角色与功能的转变实现。

关键词:财务共享模式;管理会计;功能实现

随着市场经济迅猛发展,企业间往来业务不断增加。由于传统的财务管理模式在各个子公司内部均设立了财务部门以及财务人员,无形中就造成了财务管理职位的重复,使得财务管理成本增加,进而无法顺应企业发展潮流。而就国内目前来说,由于财务共享模式发展还处于初期阶段,对财务人员在该模式下如何完成转型,如何更好发挥其职能的研究甚少。因此,对于财务人员如何更快的适应自身角色以及发挥自己的职能是财务共享模式下财务人员首先应思考并处理的问题。

一、管理会计的角色变更

(一)由“财务会计”到“管理会计”

在传统的财务管理模式下,财务人员的工作仅仅是进行财务核算,编制日常财务报表,而财务共享模式下需要的是复合型的管理会计,逐步将工作的重心转到全面预算,内部控制,成本管理等方向来。管理会计可以根据财务共享模式下的数据整合和运用,更为精准的计算出公司的成本数据,对公司的业务有一个整体的规划,更快的发现公司内部出现的问题并向公司的决策者提出可行性的策略,保证公司财务健康稳固发展。

(二)由“被动执行”到“主动参与”

在传统的财务管理模式下,公司的决策者只看财务报表,财务人员只需要定期做好财报并交于公司决策者手中就行,并不需要参与到公司日常业务管理中来。在财务共享模式下,就需要财务人员转变思维方式,由传统的“被动执行”公司安排的数据整合转变为“主动参与”到公司的日常管理中来,因为新的财务共享模式需要管理会计去融入到公司的各部门中,因此,需要管理会计由“被动参与者”转到“主动参与者”。

二、管理会计如何实现角色功能转变

如今,财务共享模式更加适用于大公司、大集团,作为新时期下的财务人员,需要不断增强自身的会计知识能力,适应市场中财务共享模式下的转型,而财务人员自身在转变角色功能的过程中应该做到以下几点。

(一)强化自身知识结构

在转型为新型的财务人员过程中,首先面临两个问题。第一,在财务专业知识方面,应扩展自己的知识深度,不应只局限于传统记账的专业知识,应该对审计、税务、金融投资活动等有所建树,建立自己的知识体系和结构,这对财务共享模式下的财务人员是一个新的要求。第二,在把控财务进展的过程中,应该“大撒网,多精通”,对法律法规、公司财务业务、内部控制、公司理财和成本管理等都有所了解,有所掌握。

(二)增强分析能力

财务共享模式将整个集团的财务大数据汇总整合,财务人员应该有能力对所整合出来的数据进行分析,通过分析发现公司出现的财务问题并且提出相应的解决措施提供给决策者选择,或者提出下一步公司的发展方向应该转向什么道路。财务共享模式下,公司越来越需要这样高素质的“单兵作战”独当一面的财务人员。应该增强财务人员对集团财务数据分析能力,更好更快的融入财务共享模式中。

(三)强化职业技能

在财务共享模式下,由于建立了独立的财务管理部门,不单单是对财务数据进行分析整合,还需要各种综合素质和职业技能。例如,沟通和商讨能力,在于各部门协作与相互沟通过程中,就需要财务人员处理好更部门之间的关系。第二是在法律防线以内严格遵守,履行财务监督财务监管的职能,合理灵活应用公司的各项要求,灵活的转变工作方式,学会更合理的使用大数据来办理各项业务,用自己的职业技能把财务处理模式合理的运用到企业的日常管理上来,把财务人员不可能融入到企业的管理变成可能,这样才能对集团的财务状况有一个新的宏观的掌控。

(四)树立转型意识

作为财务共享模式下的财务人员,应该在思想观念上有一个质的飞跃。加强服务意识,包括为集团各部门和各子公司提供更全面的财务服务,构造新的服务框架以及协调各部门之间的关系。财务人员学会把“被动执行者”转化为“主动创造者”,把财务共享模式浓缩化、精英化,培养发散性思维,把对传统字面数据的了解转化到更加深入的分析中,对ERP和信息处理技术系统有更宏观的把控能力。

(五)积极参加公司培训

公司建立财务共享模式后,逐步取消分子公司的会计职能,在集团总部设立一个整合型的财务部门。为了让财务人员能够更好的与新模式相结合,集团应该组织专业的技能培训,对财务人员的专业素质进行审核,进而能够让财务人员对财务共享模式下的工作步骤和流程有一个宏观的把控。

(六)引导管理会计人员转变自身职能

在引入财务共享模式的同时,正确引导管理会计人員转变自身职能,例如,设立专门的奖惩机制,对相关的会计职业考试加强督促,使管理会计人员能够主动认识其重要性。对财务管理模式转型后会计岗位再创造,以及管理人员自身如何成为复合型的人才,都需要公司本身去正确引导管理会计人员转变自身职能。

(七)组织专业技能培训

由于财务共享模式的创新性,使会计人员难以适应其在企业中的应用。这就要求公司应该担负起责任,对管理会计人员定期举行专业的技能培训(包括财务分析,信息整理,投资活动,业务处理)等方面的内容,对工作中的流程、不同工作的跨部门合作都应该组织专业的技能培训。

三、结论

目前,企业对财务共享模式的应用依然在蓬勃发展中,管理会计在其中扮演着不可或缺的角色。财务共享模式为管理会计提供了新的挑战和机遇,促进管理会计的发展。因此,管理会计应该在财务共享模式下把握机遇,迎接挑战,提高自身业务水平,转变工作方式,以能够在新的财务模式下更更好更快地促进自身职业道路的发展。

参考文献

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作者简介

孙伟艳,女,1970年9月出生,汉族,吉林长岭人,黑龙江八一农垦大学会计学院副教授,博士,研究方向:农村与区域发展、财务会计理论与实务。

姚涵,女,1994年6月出生,汉族,河北秦皇岛人,黑龙江八一农垦大学,硕士研究生,研究方向:财务会计理论与实务。

(作者单位:黑龙江八一农垦大学)

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