孟健

摘要：哈佛大学档案馆有着丰富的电子档案资源，档案馆通过提供在线资源，构建专题数据库，为世界各地的利用者提供“一站式”信息检索利用服务。本文阐述了哈佛大学档案馆在线电子资源建设概況和特色，以期为我国高校档案馆在线电子资源建设借鉴和学习。

关键词：哈佛大学档案馆电子资源档案服务

哈佛大学档案馆是美国历史最悠久、规模最大的大学档案馆。档案馆保存了哈佛大学自1636年建校至今三百多年的历史记录，从17世纪、18世纪的私人日记、科学观察报告，到21世纪的网站、网页归档，哈佛大学档案馆的馆藏资源种类丰富、形式多样、数量庞大。据统计，档案馆保存的学校档案和相关历史资料的案卷长度已达51000英尺，这些档案资源为社会学者、知识分子、历史学家的科学研究，以及哈佛教职工和社会公众的查阅利用提供了广泛而充足的历史史料。

一、哈佛大学档案馆在线电子资源建设概况

目前，哈佛大学档案馆档案多以电子文件形式保存，包括文字处理材料（Word-Processing Files）、电子邮件（E-mails）、电子表格（Spreadsheets）、数据库（Data？ bases）、网页（Web Pages）、视频（Videos）和其他电子格式的材料。为方便利用者查询利用，哈佛大学档案馆对馆藏资源进行系统整合，通过提供在线资源、构建专题数据库，为利用者提供“一站式”信息检索利用服务。

（一）档案在线资源（Online Resources）

哈佛大学档案馆将频繁查阅的馆藏资源进行提炼、整理及数字化，建立9项在线专题，包括学校历史文件、出版物、毕业生名册、教职工名册、目录数据库、存档网站以及图书馆开放馆藏项目等[1]（详见表1）。……