耿庆云

摘 要：随着社会的发展，信息化的建设已经成为了当前时代的需求。电子档案是信息化建设的第一步，只有做好这一步，才能够给企业领导以信息化建设的决心。因此，本文从当前电子档案管理的概述入手，来谈如何更好的进行电子档案的管理。

关键词：事业单位；电子档案管理；优越性；特点；管理制度

信息化建设能够带给这些部门更好的发展。其主要的原因就在于，信息化有这么几个特色：首先是高速化。和其他的方式相比，信息化更加的快速，因为其大部分的工作都是以计算机运算核心来完成的。所以就不存在着人力无法完成的情况。其次就是不受地点束缚。信息化所依靠的是信息，是计算机，所以只要具备计算机和网络，那么任何的数据都能够在最短的时间内完成传输。在这种情况下，信息化的建设能够大大的提高企业，事业单位的运行速度。而在档案管理中，这样的方式正好符合档案管理的需求。因此，电子档案成为了当前的主流。电子档案管理，也成为了当前较为热门的一个学科。

1 电子档案管理的概述

在现代事业单位的档案管理中，基本都实现了自动化办公，将档案信息录入到计算机系统中，形成电子文件，然后通过程序的运行对电子文件进行批量处理，电子档案管理师现代档案管理中的主要形式，可以为用户提供完整的档案管理功能和网络查询功能，可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。……