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企业会计档案管理工作存在的问题及对策

2018-11-09崔春雪

卷宗 2018年22期
关键词:问题对策

崔春雪

摘 要:随着当今社会经济的不断发展,各行各业也在积极适应当代社会的发展脚步。在企业运行中,会计档案管理工作能够将相关资料加以整合并归纳,能够及时为企业提供所需资料,因此会计档案管理工作尤为重要。

关键词:企业会计档案管理;问题;对策

会计档案是指企业在进行会计核算过程中,接收或形成的记录和反映企业经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

1 企业会计档案管理存在的问题

1.1 没有足够重视会计档案管理工作

会计档案作为一项工作成果的信息档案,其记录了企业的成长历程的核算数据信息。会计档案管理工作的重要性并没有像企业经济管理工作那样引人注目,这在一定程度上导致了一些工作人员没有足够重视档案管理工作。例如,某些企业中的会计档案管理只停留在数据核算与登记阶段,而对于会计档案的存储与保护缺乏安全意识。会计凭证和相关账簿的填写与审核是传统手工会计时代就应该重视的工作内容,而新形势下的会计档案管理工作不仅要提高信息化水平,更要保证档案的安全性。当前市场竞争激烈,没有足够重视会计档案管理的问题主要出现在一些小型企业当中,而这往往是小型企业的最致命的生存问题。

1.2 档案的保管不规范、不安全,设施简陋

会计档案形成后存放库(室)狭窄、潮湿,没有防盗门窗和防火设施,会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料随意堆放,或会计报表各月份分散存放,以磁盘等为介质的电算化会计档案更是没有专门的保管库房和相应的条件。……

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