徐珍

摘 要：本文首先介绍了档案管理信息化的相关概念，然后介绍了档案管理信息化的任务和内容。 最后分析了信息时代档案管理创新中存在的问题和对策。 在此基础上研究讨论了加快档案信息化建设，探索如何加快信息时代档案管理工作的创新。

关键词：信息时代；档案管理；创新；信息化建设

1 数字档案馆创新模式设计原则

1.1 强调创新和动态功能

传统创新理论倾向于将管理制度化，并将管理作为最有效的创新控制手段。这使得创新的内部动态行为被忽略或限制。该理论认为，创新应该利用其内部动机。在创新机制设计方面，侧重于管理边界的灵活性，使其成为一个动态可重构的特征，具有发展“自主创新”的条件，并在控制总体目标的前提下。在管理和运营方式中采用分散的自主性，增强了创新的反馈作用，充分发挥了创新的动力。因此，以业务驱动的数字档案创新管理环境应该增强创新结构设计和权力分配的灵活性，为创新活动的实施留出空间。这种有效的运作也将增加创新和知识管理系统的灵活性。增强了创新的有效性，提高了数字档案的表现功能作用。

1.2 短期与长期规划并行

系统的重要特征之一是创新的内外部条件的差异对创新运作具有强影响力，使安稳环境下创新发展的长期方案和预测会因外部环境的改变而不再有用。系统着重长时期预测的无效性，这与业务数字档案馆市场导向性强特质一样。……