陈永武

摘 要：近年来，在日新月异发展的信息技术的带动下，医院逐渐迎来了一个办公自动化的时代，医院档案管理工作也因为信息技术的不断渗透而受到了很大的冲击，如何与时俱进地调整档案管理工作思路，使之更好地适应和融入办公自动化环境，就成为摆在医院档案管理人员面前的重要研究课题。基于此，本文分析了办公自动化环境中医院档案管理存在的问题，指出了办公自动化环境中医院档案管理的创新策略，以期为医院档案管理提供借鉴与参考。

关键词：办公自动化；医院档案；管理创新

档案管理是医院管理工作的重要组成，对医院基础设施的正常运转以及医疗、科研活动的顺利开展都具有非常重要的影响。医院办公自动化的引进和实施，在给档案管理提供一定便利的同时，也对其提出了更高挑战和要求。因此，加强办公自动化环境中医院档案管理的创新，具有重要现实意义。

1 办公自动化环境中医院档案管理的特点

首先，办公自动化环境中的档案管理突破了单一纸质存储的限制，开始采用电子文本、图像、声音等多样化的存储方式，极大地丰富了档案存储内容，提高了档案的完整性。其次，医院档案类别繁多，包括科研、病例、人事、会计等各个层面，传统档案管理环境下，档案文件的流转较为低效，各部门档案的共享水平较低，而利用办公自动化系统能够第一时间对档案文件进行采集、归档，一目了然地了解医院各部门的档案管理信息动态，为各部门工作提供重要参考。……