巴特利 果果

如何使开会变得事半功倍？

现代社会，大多数员工出于种种原因，对开会都心存怨怼。文章提出了一些“开会准则”，它们能使会议更高效更受欢迎。

大部分员工听闻近期有会议安排，心情都无异于日复一日等待恶鹰来啄食其肝脏的普罗米修斯——被啄食掉的肝脏会重新长出来，所以他求生不得，求死不能——等待开会的员工的心情亦如是。对于正在忙碌工作的员工来说，开会更是一种折磨。

会议最大的问题就是效率低下。1957年，管理学学者及作家C·诺斯科特·帕金森提出了“琐事定律”，即投入于某项会议议程的时间永远与它涉及的金额成反比。同理，本栏提出一条更广泛的原则，适用于10人或10人以上的会议，姑且不自谦地称之为“巴特利定律”，即会议中，80%的人的80%的时间都被浪费了。

该理论可以得出多种推论。至少80%会议的最终决定与与会的最高权利者或最高薪者的意见一致。简言之，持有不同意见的参会者是在浪费口舌。又或许因为他们已经意识到自己的参与和投入常常是无用功，因此大型会议中，约一半的与会者索性选择不发言，至少一半的人会不时地摆弄手机。

会议招人反感还在于，人们虽然不喜欢开会，但如果没有被通知去开会，他们会更不高兴。没有什么比一场你没有受邀的部门会议，更让人疑神疑鬼了。因而为避免造成这些恐慌，部门经理往往会邀请尽可能多的相關员工来参加。

当然，有些场合和会议是需要所有人都到场的：比如新领导任命或公司战略调整这样的重大议项，又比如宣布裁员等重大决定。……