梁淑仪

随着经济、社会的高速发展，信息技术日益广泛地渗透到人们的工作、学习和生活中。作为国家重要信息资源之一的档案信息，受到越来越多的重视和关注，尤其是房地产企业的档案。那么房地产档案如何进行有效、安全、系统的管理，正是房地产企业面临的一个机遇与挑战。

如何让房地产企业能准确、全面、系统地将档案储存与利用，使资源有效浓缩储存，提供方便快捷的查找？那重点就在于运用。运用，是现代化档案管理系统的特点。而传统运用中，档案工作者面对众多档案信息，完全是依靠手工操作。特别是借阅档案时，借助分类目录进行人工查找速度慢、效率低，达不到100%的准确程度。档案数字化管理系统提供了卓越的查询、检索、统计分析的功能。因此，在今后的档案资源加工中，应尽可能地利用现代技术，弥补手工操作的不足，注重档案管理系统的现代化应用与推广变得尤为重要。

所谓档案数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。以下是一些有关房地产企业档案数字化管理的认识、应用与推广。

1 企业档案管理目前的状态

档案管理部门在企业的整个体系来看，一般是不会直接产生经济效益的，鉴于这个特点，大多数企业的各业务部门也不是特别的重视。……