张敬

摘 要：当今时代是一个信息化的时代，档案是一个发电厂的重要组成部分，是日常经营管理的基础性工作。原始的保存方法非常麻烦，查找困难，且不够准确，不够统一，而发电厂的档案管理信息化能切实提高发电厂档案管理效率，因此，在新形势下发电厂档案管理实践中，应制定具体的发电厂现代化和信息化的档案管理模式，提高发电厂的档案管理效率，建立创新的档案管理模式。基于此，本文对强化发电厂档案管理信息化建设的方法进行分析。

关键词：发电厂；档案管理；信息化建设

1 发电厂档案管理信息化建设的重要性

1.1 有效保护档案的原件

发电厂利用扫描仪把库存档案进行数字化转换，然后以电子文件的方式进行分类、管理和保存，避免了对档案原件的损害，同时大大降低了档案原件丢失的风险，保证了档案原件管理更加方便、可靠。

1.2 电子文件归档便捷

以往的档案管理采用手工操作，工作量大且繁琐，需要档案管理人员通过手工操作来整理档案和制作目录，这样耗费了档案人员大量的精力和时间，并且容易造成一些错误，改动信息时更会引起一系列连锁变动，耗费大量的时间。档案管理信息化就可以解决这个问题，需要档案管理人员利用计算机进行一系列操作即可完成归档任务，大大节省了时间，也提高了工作的质量和效率。

1.3 档案检索自动化

传统的档案检索主要依靠档案管理人员从一本一本的目录中找出利用者所需要的档案信息，然后再根据目录到库房查找档案实物，效率很低。……