吴桂玲

摘 要 行政工作的顺利开展离不开行政秘书的协助，行政秘书在工作中起到了管理内务、上传下达、调查研究以及协调上下关系等多方面的重要作用。想要更好地顺应新时代的发展和当今民办学校的迫切需要，行政秘书必须为自己进行精准的角色定位，从方方面面提升自身的综合素质，才可以为民办学校的办学提供一己之力。在本文中首先提出了秘书的定义以及工作特点，随后给出了行政秘书的几种角色定位，最后紧跟时代要求提出了行政秘书应当具备的几点基本素质，旨在提供一些参考意见，促进我国民办高校更好地完成办学任务。

关键词 行政秘书 民办学校 角色定位 基本素质

中图分类号：G472 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.08.011

Abstract The smooth development of administrative work can not be separated from the assistance of the administrative secretary， and the administrative secretary has played an important role in managing internal affairs， uploading， investigating and researching and coordinating the relationship of upper and lower. In order to better conform to the development of the new era and the urgent needs of the private schools， the Administrative Secretaries must make a precise role orientation for themselves and improve their comprehensive quality from all aspects. In this paper， the definition of the Secretary and the characteristics of the work are first put forward， and then several roles of the administrative secretary are given. Finally， the basic qualities that the administrative secretary should have are put forward with the requirements of the times. The aim is to provide some reference opinions and promote the private colleges and universities to complete the task of running a school better.

Keywords administrative secretary； private colleges； role positioning； basic quality

1 秘書的定义以及工作特点

1.1 秘书的定义

秘书一般是指管理办公室程序，协助领导人员处理政务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的工作者。随着民办学校不断进行改革和创新，人们对于行政秘书的角色定位和基本素质又有了新的时代要求，因此在本文中对其进行探讨就有了更加现实的意义。

1.2 行政秘书工作特点

行政秘书的工作特点反映了行政秘书作为一个职业群体在职业生活中所具有的与岗位相关工作性质和工作职责，是自身职业价值的重要体现。直接性和辅助性相统一、突发性与常规性相统一以及专门性与综合性相统一是当前行政秘书重要的三个特点。

直接性和辅助性是行政秘书的工作特点之一。……