摘 要：随着数字化信息时代的到来，电子文件是历史发展的必然趋势，它突破了时间与空间的距离，使文件的管理与运行更加快捷，更容易实现文件信息的资源共享，在新形势下，越来越多的社会活动已不再采用纸张记录，而是将文字、声像等信息通过计算机转换为数字信息存储，如何认识和迎接已经到来的文件管理革命，已成为档案界普遍关注的焦点。

关键词：管理革命；电子文件；管理

一、 从操作性的管理环节入手积极应对文件管理革命

20世纪80年代末，随着计算机存储技术、网络技术的突破及个人计算机的普及，电子文件开始产生。国际档案界因此提出了“电子文件（档案）”的概念，从那时起，世界各国纷纷从国家战略的高度，组织专家积极开展电子文件管理的研究工作。

我国第一次发表有关电子文件的文章是罗伯特·威廉斯在《档案学通讯》1988年第1期《电子文件管理——即将来临的文件管理革命》，随后，中国人民大学副校长兼档案馆馆长冯惠玲教授在《档案学通讯》1998年第1期、2006年第3期分别发表《认识电子文件〈拥有新记忆——电子文件管理研究〉摘要之一》和《电子文件管理国家战略刍议》；浙江大学公共管理学院傅荣校教授与叶建英在《浙江档案》2006年第8期发表《我们能理解与解决电子文件管理问题吗？》等等，他们在各个时期研究了电子文件理论、特性以及管理系统设计等。

二、 电子文件的特点及运用

电子文件是通过电脑进行操作、传输、存储等处理的数字化产物，给社会记录活动带来了全方位变革。……