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ERP采购业务处理信息化教学设计与应用

2018-11-02

中国教育信息化 2018年20期
关键词:实操供应链软件

杨 晓

(湖北国土资源职业学院 信息与传媒学院,湖北 武汉430090)

培养ERP实施工程师是高职计算机信息管理专业的人才培养目标,《ERP供应链管理与实操》为核心课程之一,旨在教会学生使用用友ERP软件,完成制造企业供应链管理的业务处理,包括采购管理业务、库存管理业务和销售管理业务。传统教学方式经过历年实践,逐渐显现出一定的弊端。当下互联网发展迅猛、信息化工具繁多,各高校积极参与全国信息化教学设计比赛,为传统教学提供了新思路和新方法。

一、传统教学方式的弊端

本课程传统教学为全机房教学,保证学生人手一台已安装ERP软件并可操作的计算机。安装电子教室软件,实现机房中教师机与学生机的分离,并通过教师机给全部学生机广播屏幕操作,学生可详细看到教师的软件实操过程。根据实验指导书,教师讲解ERP供应链管理的业务内容,并演示对应的软件操作,学生观看并模仿完成实操,在ERP中录入供应链管理相关业务数据。

经过多年教学实践,笔者发现存在以下问题:①学生动脑较少,靠模仿教师完成操作步骤,对于软件实操“知其然不知其所以然”;②学生对于制造企业供应链管理流程不熟悉,无法灵活使用ERP软件;③学生不是课堂上的主角,学习兴趣不大,课堂气氛沉闷;④学生各自的学习能力不同、进度不同,教师频繁地在教室内巡回指导,课堂上教学效率无法提高。

为了解决传统教学的诸多弊病,将课堂还给学生,笔者以供应链管理中普通采购业务的ERP实操教学为切入点,结合信息化手段,重新设计教学方案,从教学分析、教学策略、教学过程三方面开展教学设计,并应用于教学中检验教学效果。

二、教学分析

1.内容分析

课程以项目为载体制定授课计划,根据某制造企业眼镜供应链ERP处理流程,将工作过程为分8个项目,本次课选自其中项目四的任务一:普通采购业务处理(4个课时),如图1所示。授课地点包含沙盘实验室和多媒体机房。教材选用普通高等教育经管类专业“十三五”规划教材《场景式企业供应链应用基础教程》,辅以智慧职教资源库教学资源。

图1 基于“项目导向、任务驱动”的授课计划

2.学情分析

授课对象为湖北国土资源职业学院计算机信息管理专业2016级大二下学期学生,共30人,已掌握ERP原理和会计基础知识,不熟悉采购业务流程和ERP软件操作,流程化工作思维不成熟。喜欢信息化工具,喜欢动手操作,具有表现欲和好胜心。

3.教学目标

根据ERP应用工程师职业标准、课程标准,确定教学目标,见表1。

表1 教学目标清单

三、教学策略

1.教学组织

基于采购业务ERP工作流程,采用任务驱动教学法,将教学过程分为五个环节:探索、分析、执行、反馈、拓展。学生以小组为单位进行团队协作,以求训练学生流程化工作思维习惯、培养严谨细致的职业素养。

2.教学平台

使用用友ERP软件作为实操平台。教师通过云课堂搭建云班,下达课前任务、布置课后作业,并从智慧职教资源库导入优质学习资源。学生通过云班进行课前预习、课后拓展。利用教材配套微课视频,随时扫码观看,解决软件操作疑难点。

3.教学资源

课堂上,通过沙盘推演确定采购工作流程框架,将任务划分为三个子任务,然后借助情景短片解释各子业务内容,使用思维导图序化工作过程。同时,利用微助教、手机投屏、Padlet网墙增强课堂师生互动,活跃课堂气氛;利用微课视频(为教材配套资源)、用友ERP角色体验软件帮助解决教学重点,自制动画解决教学难点,增加课堂学习的趣味性。

四、教学过程

1.探索(课前)

课前,教师在云班导入智慧职教资源库中关于采购管理的相关微课视频、课件,并发布采购任务单:现有某制造企业采购部接到采购1000副树脂镜片的任务,要求通过ERP处理业务。学生在云班预习采购管理知识,并讨论采购的含义、采购员等岗位的职责,完成课前测验。

2.分析(45 分钟)

课中,先根据采购任务单,教师带领学生推演沙盘,学生分组讨论,并在纸上画出工作流程图。教师将各组讨论结果用手机拍照并用云课堂App投屏,各组代表讲解各自成果。接着教师将各组成果发布到Padlet网墙,学生手机点赞票选出最优作品,满足学生的表现欲和好胜心,激发参与学习的积极性。教师总结正确的工作流程,将总任务分为三个子任务,即下达采购订单、商品到货入库、登记专用发票并付款结算。

3.执行 (110分钟)

三个子任务均通过情境短片引入,详细解释工作内容,再利用信息化工具针对性地解决教学重难点,之后学生动手实操练习技能。

(1)下达采购订单

利用用友ERP角色体验软件,理解采购员下达订单,采购主管审核订单的岗位职责。教师通过微助教发起弹幕互动,学生针对情景短片提取关键业务数据并发弹幕,微助教自动将数据聚集形成数据云。接着,教师利用自制动画讲解日期、金额、材料名称、数量等各个关键数据如何填入ERP采购订单的对应位置,从而使学生了解采购订单的填写方法。

(2)商品到货入库

教师通过微助教发起投票,学生判断软件能否自动生成入库单。根据投票结果,教师利用动画解释软件能够通过自动生成下游单据的原理,由于ERP软件中各模块之间可通过程序接口传递数据,从而实现上游单据与下游单据的连接,破解教学难点。

(3)登记专用发票并付款结算

依然可通过上游的入库单自动生成采购专用发票。在各实操环节,学生可随时扫描教材二维码观看对应单据的操作视频。教师巡回检查,针对性指导,训练软件实操技能。每完成一个子任务,利用思维导图序化工作流程、梳理知识点,解决学生流程化工作思维不成熟的问题。

4.反馈(25 分钟)

学生参与实操技能大比拼,重做完整流程,分析表2、表3数据发现,相比练习环节,此阶段的实操正确率显著提升,耗时明显降低,解决了学生ERP软件操作不熟练的问题。最后师生共同总结出普通采购业务的ERP实操过程 (见图2),并结合思维导图梳理各环节知识点,破解教学重点。

表2 ERP实操步骤的正确性

表3 完成普通采购业务ERP实操的耗时

图2 普通采购业务的ERP实操过程

5.拓展(课后)

学生重做课前测验检验学习成效,根据表4来看,学生课前课后测验的正确率对比差异明显,课后平均正确率达到95%。教师发布作业,学生预习下次课程采购退货业务的内容,画出退货流程图上传云班,并在云课堂App拓展采购与付款知识;在已安装ERP软件的个人计算机上练习操作,巩固技能。

表4 课前课后测验正确率对比

五、教学效果

通过教学实践应用,发现利用信息化手段能有效破解教学重难点,达成教学目标。教学测评贯穿于整个教学过程,详见表5。情境短片、用友ERP角色体验软件使工作内容与岗位相融合,帮助学生理解普通采购业务流程,同时提高学生参与学习的积极性。微助教、网墙等课堂交流平台能有效活跃课堂气氛,促进师生互动,提高学生学习兴趣。自制动画巧妙地解释了软件工作原理,让学生知其然亦知其所以然,训练严谨细致的职业素养。

表5 教学测评表

图3 课堂满意度评价

课后通过云课堂App向学生发放课堂满意度评价表,从趣味性、学习意愿、自我能力认知等多方面调查学生对于本次课的满意度,根据图3数据可发现,学生对课堂的满意度和参与度均有所提高。

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