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建筑行业档案管理难点与对策

2018-10-24曲秀婷

卷宗 2018年19期
关键词:难点档案管理对策

曲秀婷

摘 要:建筑行业的档案工程建设活动中的一手资料,保存了具有重要价值的文字、图表、声像等各种形式的记录,是施工、监理的重要凭证,本文就其管理的难点进行解析,提出一些拙见。

关键词:建筑;档案管理;难点;对策

1 建筑行业档案管理的现状

1.1 不能与时俱进,利用网络的便利

建筑行业档案管理是一项非常琐碎,但是很重要的工作,一个工程项目要想得到合理的发展,就离不开档案管理。一个企业在施工经营方面,也不能缺少档案,为工程推进做保障,提供作业条件。在二十一世纪的今天,网络化是所有行业的主旋律,人们已经在慢慢适应这种快节奏,无论是工作还是生活,都在随着网络发生着潜移默化的变化。但是,在许多企业的档案室,找不到数据化管理的痕迹。好像和信息社会还没有接轨,所有档案数据都要一页一页翻阅。这些不能适应信息化造成的麻烦很多,根本无法满足信息量越来越大的档案的发展需求,因此,建筑行业档案管理存在的诸多问题都是迫在眉睫的,要与时俱进,开拓创新,融入现代化建设的范畴。

1.2 不注重管理人员的培养

档案管理在建筑行业不受重视是普遍现象,总体上对于档案管理还处于原始的阶段,有很多突出问题,其中,不注重管理人员的培养,是一个显著特点。甚至有的企业根本没有专职档案管理工作者,都是由其他部门的人员兼职,认为专职档案管理员,是一个吃闲饭的岗位。……

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