张娟　李仪

摘 要：云计算下高校个人档案信息的共享得到了极大便利，但信息安全也遭受破坏，由此高校师生群体以及用户的权益被侵害，信息共享也遇阻。对此我国宜借鉴美欧经验，通过完善档案部门内部管理、促进部门之间安全协作、优化共享环境来确保共享的有序进行。为实现促进共享的目的，我国应灵活地采用鼓励、引导与规制等多种促进手段，培育档案管理人员与师生的信息素养，同时提升档案行业组织对于共享的引导职能。

关键词：云计算；高校个人档案信息；信息共享；信息共享的促进

中图分类号：G47 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2018）08-0184-02

出于全面保存社会记忆、提供个性化服务等目的，高校档案部门时常将师生的身份、学籍、奖惩记录、任职和求学经历等信息加以收集，进而按照一定标准通过存储、分类、整合归档等方式进行管理，从而形成个人档案信息。在信息科学与信息管理学的视野中，个人档案信息安全既是评判档案管理的目标能否实现的重要尺度，又是信息共享活动赖以有序开展的根本前提，这已得到了我国于2017年6月颁行的《网络安全法》以及美国云安全联盟于2009年发布的《云计算关键领域安全指南》的承认。本文正是旨在建议我国通过设计信息安全维护的制度，从而完善高校档案部门内部的安全管理、促进部门之间进行安全协作并且约束其危害安全的行为，以期在维护信息安全前提下实现对信息的共享和利用。……