曾中原

摘 要：城建档案作为城市建设和管理的重要基础资料，是社会管理和公共服务的重要信息，也是工程建设、运营养护、维修改造等工作的重要依据，需要根据实际情况做好城建档案整理工作。近年来，随着我国经济社会的快速发展，城镇建设也飞速发展，同时随着信息时代的到来，群众对城市建设档案信息的需求也日益增长，城建档案工作面临着诸多难题与新的挑战。文章主要针对城建档案工作的核心价值和重要意义进行论述，以供参考。

关键词：城建档案工作;核心价值;重要意义

引 言：一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，但是在社会的不断进步和发展中，城市管理工作面临着很大的压力，在城市的发展中占有越来越重要的地位。为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。

1、城建档案的特点

1.1内容丰富，综合性强。城建档案从归档上看，有前期准备工作中形成的各种资料，如可行性研究、勘察设计报告;有在城市基本建设过程中形成的各种资料，如施工技术资料、监理工作资料等;还有工程竣工后形成的各种验收资料及有关的照片、录像等等。由此可见，城建档案的内容和范围相当广泛，具有较强的综合性。

1.2连贯性强，归档周期长。城市基本建设工程从立项、规划、决策等先期准备工作开始，经过工程施工直到竣工验收，一般要经历一年甚至数年时间。在整个过程中，每个阶段形成的档案资料既类别明确又环环相扣，构成一个相对独立而又紧密联系的有机整体，从而真实、连贯、系统地记录和显现出城市基本建设工程的整个完整进程。

1.3涉及部门多，资料来源广。城建档案涉及规划、设计、电力、给排水、电信、环保等多个部门，这些部门分属不同管理系统，需要紧密协调配合。而各项城建档案资料就分别来源于这些不同部门，因此，具有广泛性。

2 、城建档案工作核心价值和重要意义

2.1城建档案工作能够实现城市建设的行政职能

因为城建档案工作涉及到城建发展的各个方面，可以通过城建档案工作来落实城市建设的职能。很多城市都把建设市场的管理、工程安全和质量的管理、机构职能建设以及行业管理等方面纳入了城建档案工作的量化指标当中，由此可见，城建档案工作成为行业管理的重要方式。有人认为档案工作就是保管资料，主要是用在事后的备查，这种想法是把城建档案工作在实际工作当中虚化，城建档案工作被边缘化和末端化。其实，我国很多城市的城建档案馆都挂了城建档案办公室的牌子，就是为了能够强化城建档案工作的职能，尤其是行业管理的职能，让城建档案工作为城市建设工作服务，为城市建设的行政职能提供了条件。

2.2城建档案工作促进城市建设可持续发展

科学技术在不断进步，城市建设工作也要向更高层迈进，城市的信息化建设凸显了重要性。当前，信息资源是我国国民经济以及社会发展的战略性资源，信息化是实施可持续发展战略的重要部分。城建档案是城市建设信息最系统、最可靠、最持久的领域，而建设设计、工程交易、建设法规等都不具备城建档案的优势。从建立城市建设基础性数据库的角度考虑，最具有现实意义的就是建立城建档案电子信息库，实现城建档案的管理，从而把城建档案信息共享，提高城建档案服务城市建设的能力。建立城建档案电子信息库可以带动其它基础性数据库的建立，形成全国性的建设信息服务网络，是我国城市建设信息化的基础。由此可见，城建档案是城市建设可持续发展的战略资源。但是，与发达国家比较，我国的信息化水平还是比较低的，城建档案信息化的建设是开始阶段，地区之间的差异很大。我们不仅要重视城建档案信息资源的开发利用，还应该对开发利用的途径以及技术实现的方案进行深入的论证，尤其是要加强建设部门与档案部门的联合，加强各个地区之间的交流，避免在技术上出现问题，加大城市建设的成本。

2.3城建档案工作能提升城市的品味

一个城市的品味体现在规划水平上，城建档案是城市规划重要的依据。为了保证规划的科学性、前瞻性和稳定性，我们必须尽可能多地汲取各种成功经验，充分发掘城市的自然地理和历史文化优势。可以说，离开了城建档案工作，规划设计就成了“无本之木”、“无源之水”，规划工作根本就无从开展，更不用说规划水准和品位了。一个城市对其历史文化的珍视和彰显是其城市品位的重要表现，而搞好城建档案工作还是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段。城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载，是城市建设文明的积淀。城建档案是一座历史文化的宝库，是我们发掘和弘扬城市历史文化特色极其重要的信息源泉。

3、加强城建档案管理的相关措施

3.1加强信息技术的应用，不断更新信息技术

随着计算机技术的普及，我们已然处于信息化的时代，一些电子化地图在生活中的应用也随处可见，例如百度地图、谷歌地图等已经在我们的生活中较为常见。档案管理中，计算机应用于其中，对传统的档案管理起到了一个颠覆性的变革，大大提升了档案管理工作效率。在城建档案管理中，要继续加强计算机技术的应用，更好实现档案管理的现代化进程，在城建档案中利用信息化技术加强档案管理制度，可以更好提升其管理的标准化。同时，在日常的档案管理工作中，要时刻保证数字化档案的准确程度，对于一些数据的变化要及时进行校正，更好发挥城市档案在城市化建设中的作用。

3.2提升城建档案工作人员的整体素质

作为城建档案管理工作者，其需要具备一定的技术性以及专业技能，因此，管理者具备过硬的专业知识以及技能外，还需要具有一定程度的服务意识。在档案管理的日常工作中，需要对档案管理人员进行定期培训，并加强培训力度，保证档案管理人员在工作中遇到问题可以及时有效的解决，对管理人员还要进行专业知识的培训，保证其专业技能和综合技能都能够有效提升。此外，还要注重档案管理工作人员的品德培养，保证其能够爱岗敬业并遵守职业道德。在当前的档案管理工作中还要对档案管理工作人员进行计算机水平的培训，提升管理人员的计算机知识和技能，为数字化档案管理工作提供技术支持。

3.3加强对城建档案的宣传教育

城建档案的管理工作要做到位，必要的宣传必不可少。城建档案工作需要领导予以一定的重视，并加强普通民众对于档案管理工作的重视。对于传统的档案管理的重建設而轻档案的思想，看中档案的使用而轻视档案的管理思想要摒除，在城建档案管理中要形成一套科学的管理机制。当前，很多城建档案的管理工作在经过宣传教育后，对档案的建设有了一定程度的认可，但是对于档案深层次的内涵仍旧未充分理解，导致城市建设和城市档案建设出现了严重的脱节，不利于城市后期的建设发展。此外，加强城市档案建设的宣传管理，可以提升相关部门对城建档案的有效利用，提升利用效率，对于整个城市今后未来的发展具有重要作用。

4、结语

在城市档案的管理工作中，我们必要认识到城建档案管理的重要性，充分的了解城建档案管理工作的主要特点，这样我们才能更好的结合城建档案的特点做好城建档案管理的相关工作，才能充分的发挥城建档案在促进城市发展中的积极作用与核心价值。

参考文献：

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