尚颖蕾

摘要：一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。本文根据笔者工作实践，对建筑工程资料管理措施的完善措施进行了分析和探讨。

关键词：建筑工程;资料;管理;措施;完善

1、施工资料编写的特点及重要性

1. 1 施工资料的特点

施工资料具有单一独立性、真实性、及时性、同步性的特点。单一独立性是各工程施工资料因单一及不同时空形成的一个显著特点，是以单位工程为编制主体，按照土建、设备、电气等专业类别进行分类整理。真实性则是与该工程建设同步形成的，是该工程施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

1. 2 施工资料收集的途径

施工资料是可以对施工过程进行追溯的重要文件资料。其可以复原施工过程情况这一特性越来越受到人们的重视和对其编制、收集整理人员提出更高的要求。因为它是工程实体在建设过程中的实事求是的最原始记录，是保证施工质量，指导施工过程管理的重要环节和组成部分。资料员在资料收集、整理、装订施工资料过程中，应以严谨的态度，实事求是的工作作风，确保相关资料应环环相扣，相互对应。对涉密类工程施工过程中的技术资料应严格保密，并应对其施工过程资料的保存采取相关的措施。对相关人员的查阅应签订保密协议，尽到相关的保密责任。

1. 3 施工资料的组成

施工资料应以单位工程为载体，各过程中形成的相关记录文件及时进行收集、整理并装订成册。一般工程施工资料可以分为三个部分进行整理。这三部分分别为工程施工前期资料、工程施工过程中各种记录资料、施工结束后竣工验收阶段的资料。

2、施工资料管理常见问题

1） 闭门造车“做资料”。实际工作中，存在技术资料都是资料员或质检员闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验及真实性了。这样在家编写整理出来的工程技术文件，早已经违反了其编制的原则和失去了编制的作用，更不能真实反映施工过程的工况及对工程实体的追溯性作用。2） 代签名现象相当普遍。施工技术资料相关责任人签字代签存在的问题在建设领域非常普遍。实际工作中项目八大员在技术资料中签字由资料员找不同的人代签，或者是相关的责任人怕麻烦而让资料员代签。最严重的情况是项目八大员的相关签字全由一人代签。这样不能真实地记录施工过程质量，存在弄虚作假的现象，不能反映工程施工过程质量，必须给予杜绝。3） 工程施工资料编写过程中主要存在以下问题： ①资料填写不符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（ GB50300-2013） 规定，填写不规范; ②施工资料报验报审延后，不能根據工程实体进度进行相应部位的报验; ③施工试验计划不完整，导致见证取样送样混乱，试块试件留置数量、规格不满足规范及设计文件的要求; ④试件试块送样复试严重超期，不能做到事前控制; ⑤施工日志填写内容简单，不能准确记录施工过程发生的情况及机械、天气等情况，后补施工日志现象非常普遍; ⑥施工资料存放管理混乱，不能按照档案管理相关规范分类管理。4） 竣工图不符合规范要求。竣工备案资料管理中，对变更过的施工图不作修改，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档; 对应重新绘制新图的竣工图，而用施工图改绘的竣工图。对绘制的竣工图特别是改动的竣工图未注明更改的原因依据。更有的直接将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

3、建筑施工资料管理的有效方法

1） 企业、建设质量监督体系的检查推动重视施工资料编写、管理工作。施工资料管理工作不太重视的情况主要反映在施工过程中不能及时如实编制施工资料。有些资料员到工程完工即将交工验收时需要向上级监督部门及企业报送资料签资料核查单时才开始匆忙整理、应付上报。分析其主要原因还是在于企业对建筑施工资料在思想上不够重视，认识不到位造成的。同时由于资料在长时间的施工过程中整理琐碎，加上施工过程中现场又非常繁忙，相关人员的精力都集中在工程实体进度上，对资料整理一般都是被动应付，而不是主动应对。这样将造成施工资料不真实及大量的缺失。2） 建立并实施其企业层面的管理制度是做好建筑施工资料的重要保障。制度的建立主要是规范其行为，保障其实施的有效性。加强其考核，并对其进行过程督促，将会产生好的效果。3） 充分利用各种资料编写管理软件实现工程资料管理工作的科学性、系统性及时性、远程监控系统。大力推行网上申报、系统管理，实时更新的科学管理方法推动施工资料管理的信息化。近年来，我们也对施工资料管理网络化、信息化作了有益探索。4）建立施工资料管理责任制及奖惩制。将施工资料管理分三级：项目经理向公司主管工程师签定责任制;项目主管工程师向项目经理签定责任制;资料员向项目主管工程师签定责任制。建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。

4、结语

施工资料的管理，我们应怀着认真的态度学习相关的规范、谦虚学习内业管理较好的企业。总结提升资料管理中的方法和经验。要从现实工作中挖掘我们的优势，提升管理能力，利用相关软件，加强工程技术资料的管理能力提升，培养项目相关人员的责任心及工作原则，从而确保工程技术资料的收集、整理、利用更加方便科学。同时应重视相关人才的培养，增强其责任心和使命感真正实现施工资料的追溯记录功能及实事求是反映施工过程的作用。

参考文献：

[1]建筑工程施工技术资料编制指南编委会.建筑工程施工技术资料编制指南[M].北京： 中国建筑工业出版社，2013.

[2]中华人民共和国建设部，中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局.建设工程文件归档整理规范： GB /T50328 -2001[S].北京： 中国建设工业出版社，2002.

[3]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京： 中国人民大学出版社，2001.