王萍 ��

摘 要： 档案管理工作在各个行业发展中都占据着重要地位，传统的档案管理方式存在严重弊端，影响了各项工作的开展。信息化技术在档案管理工作中的应用提高了工作效率，降低了成本，提升了服务质量。文章主要对信息化档案管理中新技术的应用进行研究分析，依据实际情况提出一些意见，旨在提高档案管理水平。

关键词： 档案信息化；新技术；信息化管理

【中图分类号】 F49 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）11-0239-01

随着社会的发展，信息化技术已经逐渐应用到各个行业，为人们的日常生活和工作提供了极大便利。在档案管理工作中，信息化技术的应用实现了档案管理的系统化，提升了档案管理水平，为各项工作的顺利开展奠定了基础。

一、信息化档案管理的必要性

在传统的档案管理工作中基本都采用人工对相关信息进行记录，然后将资料分类储存，此种档案管理当时存在许多弊端，例如：（1）所有的资料都是以纸为载体进行记录，会产生大量的数据信息，并且不容易保存，易出错，易丢失；（2）在资料查阅过程中，工作人员需要耗费大量的经济和精力，并且工作效率低下。信息化档案管理能够有效解决传统档案管理中存在的弊端，相较于传统档案管理方式，信息化档案管理具有很多优点：（1）能够将纸质档案转化为信息资源，并且备份功能解决档案丢失的风险；（2）工作人员在资料查阅中，可以依据关键词在检索中搜索，提高了工作效率以及服务质量。……