张婷

摘 要： 在信息全球化的背景下，科学技术飞速发展，网络信息化逐渐成熟，电子档案得到广大高职院校的认可和广泛应用。与传统的档案相比，电子档案管理使高职院校人员的工作变得更加方便和快捷，在一定程度上促进的高职学校实现规范化和全面化的管理。为了紧随时代的步伐，为社会培养能够出更多技术型人才，高校一定要实行电子档案管理。

关键词： 高职学校；电子；档案管理；应用

【中图分类号】 G271 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）14-0280-01

电子档案管理是一种新型的管理工具，它广泛应用于学校、办公和企业等领域。电子档案的使用不仅降低了学校档案管理的成本，而且提高了档案管理的质量和效率。在高职学校中使用电子档案，有利于更加全面的掌握学生的信息对于学生的学籍进行科学整理，合理评定学生的奖学金，减轻相关工作人员的工作压力，减少了档案查找和录入的时间。

1.高职学校档案管理中应用电子档案带来的优势

1.1科学合理的配置资源，提升效率。

电子档案具有方便、高效和快捷等优点。高职学校中学生的数量多达数万名，同时还包括学校的教师和职工等等，如果使用传统的纸质档案管理方法，会耗费大量的人力、物力和财力，并且需要很大的空间安放和储存档案，极其容易出现档案丢失的情况。电子档案避免了传统档案的缺点，保证了学校档案管理的完整性，提升了档案管理的工作效率[1]。除此之外，电子档案充分利用了网络技术，档案查询工作不再受时间、地点的限制，大大节省了时间和空间，具有较强的灵活性。……