刘辉

摘 要：本文首先分析了目前建筑工程中技术资料归档整理中的问题，例如技术资料不够全面、施工材料管理存在问题、资料整理周期长等问题，随后文章介绍了提高建筑工程在技术资料管理效率的具体措施，例如提高资料的真实性、加强和各个单位之间的交流、促进技术资料的有效利用、合理计划技术资料的收集工作等措施，希望能给相关人士提供一些参考。

关键词：建筑工程；技术资料；管理措施

1 引言

目前在我国部分建筑工程中，相关的管理人员还没有意识到技术资料管理的重要性，只是单纯地追求经营效益，因此在管理技术资料的过程中出现许多问题，例如技术管理要求不一致、资料填写内容不全面、资料未及时编制整理、照搬照抄、各项记录填写不规范等问题，从而增加了建设单位和业主之间的矛盾纠纷，对工程后期的管理工作带来了一定的影响。为此在建筑工程中，应该对相关的技术资料进行详细的记录，从而通过多种形式保存好技术资料，为工程验收工作提供基础的参考标准。

2 目前建筑工程中技术资料归档整理中的问题

2.1 技术资料不够全面

由于建筑工程是一项比较复杂的工程项目，同时需要较长的施工时间，例如从建筑工程的初期设计环节一直到最后的竣工验收环境，各个阶段的工作内容既多且复杂，因此材料的管理工作就显得尤为重要，甚至需要记录下施工材料的具体使用以及入库管理等方面内容，由此我们能够分析出，在记录管理技术资料的过程中无法将资料全面地记录下来。因此在记录后需要进行核查重复审核，因此在一定程度上增加了建设单位的管理压力。从建筑工程的实际发展来看，建设单位在管理材料的过程中还存在着记录频率较低的问题，从而导致所记录的技术资料存在疏漏，不够详细深入，从而不能充当有效的参考条件。同时在整理资料的过程中为了提高工作效率，对于一些重要资料的处理方式不够合理，从而为技术资料的管理工作埋下了一定的安全隐患。

2.2 施工材料管理存在问题

施工材料的管理质量对工程建设质量具有直接的影响，为此需要相关管理单位加强施工材料管理，在建筑工程中，为了让材料的使用记录情况能够和具体的施工状况保持一致性，需要实时检验相关的施工材料，从而检查施工材料是否满足基本的使用标准。而在我国的建筑工程中，在使用施工材料时，一般只检查材料是否具有相关的合格证书，不会对材料进行细致的检验，甚至部分建筑工程只在工程结束后才来整理施工资料，因此就增加了工程的安全隐患。

2.3 资料整理周期长

建筑工程中的技术资料整理主要是以现场的实际施工为核心，而工程的施工周期也比较长，施工内容也较为繁杂，因此在将施工技术转化为语言文字进行记录就需要一段时间，另外，大型建筑工程都会存在专业分包的现象，由于涉及的专业分包单位众多，资料管理人员水平参差不齐，从而导致技术资料后期的归档管理工作也需要消耗掉较长的时间。

3 提高建筑工程中技术资料管理效率的具体措施

3.1 提高资料的真实性

工程技术资料能够将建筑工程中的实际建设情况真实地反映出来，为此相关管理人员应该根据实际的施工进度，将相关的技术资料详細、准确地记录下来。在正式开始进行工程建设之前，各参建单位需配置专职资料管理人员来管理相关的技术材料，并及时收集记录相关资料，做好各个施工环节的质量评定工作，据实做好原始记录，从而确保施工技术资料与工程进度同步进行，提高记录内容的真实性与连续性。在建筑工程的技术资料管理过程中，真实性是材料管理中的关键环节，材料的质量得不到有效保障，会使工程建设进入工作误区，为此需要保证技术资料的真实性[1]。因此在管理技术资料的过程中一定要保证资料的准确性与真实性，以实事求是的原则为基础。在技术资料管理过程中，经常出现试验人员责任心不强，工作态度不端正等问题，比较容易造成地面水泥砂浆试块、混凝土抗渗试块、混凝土强度试块以及防水屋面的刚性混凝土细石强度试块的部分遗漏，不能真实反应各种构件强度的真实状态。给工程质量埋下了严重隐患，同时造成技术资料存在缺漏，增加了工程质量评定的难度。

3.2 加强和各个单位之间的交流

在建筑工程中，大部分材料在使用前需要相关管理单位和业主的验收检验，因此需要增强管理单位与业主之间的交流沟通，这种交流可以体现在多种方面，例如可以在图纸设计，正式施工以及工程验收等环节中加强各个单位的协调沟通[2]。在正式工程开始前，业主方或监理方应制定出一套材料验收制度及验收流程，并制定出相应的管理表格，在与各方沟通达成一致后，进行实施，各方在材料验收过程中严格执行，把好材料验收关，并形成原始记录。从而防止在工程后期出现材料质量问题而造成返工。由此我们能够发现，增加建设单位和各个管理单位之间的交流，能够有效提高管理效率，促进各项施工任务的顺利进行，防止出现各种质量问题。

3.3 促进技术资料的有效利用

当工程竣工，施工技术资料移交城建档案馆后，基本上利用的机会比较少，因此在城建档案馆中，存在大量的技术资料都没有发挥出自身的作用，得不到充分利用。发生这种问题的原因也是大部分施工人员在碰到技术问题时，不会想到去寻找相关资料，而是直接请教具有丰富经验的施工人员，当然我们在实际施工过程中可以利用各种方法来解决问题，而通过经验来解决难题也是一种有效途径，但仅从经验入手，是无法有效解决问题的，为此需要在收集各种有依据可追溯的信息基础上来解决实际问题，如此才能促进建筑工程的顺利进行。因此施工人员在遇到问题时，就可以去城建档案馆查找一些规范、有技术依据的相关资料，从而促进技术资料的充分利用。

3.4 合理计划技术资料的收集工作

技术资料的准确性与真实性是建筑工程中进行资料管理的关键，同时也应该保持材料管理的系统性与规范性，首先应该保证资料收集到真实性与全面性，只有资料真实可靠，才能在工程的后续施工过程中发挥出应有的效用。为此，管理人员在收集整理技术资料时，应该注意这一问题。当技术资料存在缺陷时，不仅不能作为最后工程验收的参考标准，同时还会影响到工程的验收工作，让建设单位遭受严重的经济损失，无法全面了解整个工程项目。为此，相关管理人员在管理技术材料的过程中应该根据相关规范标准来进行归档管理，从而提高资料管理的工作效率，让资料分类更加清晰。

在记录整理技术资料时，应该选择具有较强耐久性的书写材料，例如中性笔、蓝黑墨水以及碳素墨水笔等材料。其次，应该保证技术资料相关手续的完整性，盖章签字齐全，字迹和图样应该保持清晰。记录的纸张也应该选择具有较强韧性，能够保存较长时间的纸张。在使用计算机时，要保证出图的清晰性，不能使用复印件。

4 结语

综上所述，在建筑工程中加强技术资料的管理工作，将对于建设单位来说具有巨大的影响，假如没有管理好技术资料，就会对工程的施工质量和工程进度产生一定的影响，损坏建设单位的经济利益和声誉。为此需要健全相关的管理机制，让管理人员意识到技术资料的重要作用，从而提高资料的归档管理效率，为建筑工程的顺利进行打好基础。

参考文献：

[1] 龚晓晔.建筑工程施工资料整理与管理探讨[J].山西建筑，2017（34）：245～247.

[2] 倪源.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].山西建筑，2018（8）：255～256.