李静辉

摘 要：随着经济的迅速发展以及科技水平的显著提高，现阶段人们的生活方式和工作方式也受到了强烈的影响，并逐渐向数字化发展。作为一项任务庞大、信息存量较多的工作，事业单位的档案管理也实现了数字化，这不仅提高了档案的使用效率，而且为事业单位管理工作的顺利进行提供了保证。本文将围绕事业单位档案资料数字化管理的必要性以及具体的系统完善措施做出分析和探讨。

关键词：事业单位；档案管理；数字化

事业单位档案的数字化管理是一种将计算机信息技术作为基础，通过数字化档案管理方式将档案和文件内的各项信息进行数字化筛选，最后根据筛选结果进行分类，这一过程中还能够利用互联网信息技术对档案内的信息进行监督管理。这种数字化管理方式弥补了传统的人工管理方式的不足，具有方便快捷的特点，因此值得各事业单位引入使用。

1 新时期事业单位档案数字化管理的必要性

事业单位的档案资料主要包括文书档案、基建档案、人事档案三大部分，这些档案的内容对于单位的决策者和管理者来说都是十分重要的，因此要求档案资料管理系统能够具备提供充足信息、方便快捷查询等特点。然而，就传统的人工管理方式而言，不能完美的达到这两项要求。因此，为了改善这一状况，实现事业单位档案资料的数字化管理显得十分必要。具体而言可以从以下三个方面展开分析：其一，档案管理数字化有利于提高事业单位的经济效益。……