李清荣

摘要：公文是企业经营管理过程中较为常见的一项内容，它不仅可以面对不同的对象传达企业关于经营管理的最新指示与规定，更能够使企业各项工作的开展有章可循，成为企业经营发展的历史依据。而公文管理工作作为企业规范、高效处理公文过程中的基本保障，对于公文管理工作具有重要的意义。笔者在大型企业行政部门就职多年，结合实践经验借本文简短表述关于当代企业公文管理工作思路的观点。

关键词：市场经济；当代企业；公文管理；思路及方法

公文管理指的是公文在形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整过程中，以特定的原则和方法对公文进行创制加工、保管处理，使其完善并获得功效的行为或过程。公文是当代企业日常行政管理及公务活动开展过程中形成的指导性文件，也是真实反映公文处理人员工作水平的主要依据。权威性、时效性和规范性是公文管理的主要特征，提高公文管理质量和水平是办公室事务管理中非常重要的一个环节。

一、当代企业公文管理工作的要求概述

（一）注重时效性

力求时效性是当代企业公文管理工作的一大准则。从当代企业经营管理的实际来看，每一份公文在形成、传阅、办理及存储的过程中，都是有特定时效限制的，如果公文管理人员在时间观念的把握上不够到位，就极有可能影响到公文的质量和实际效用的发挥。因此，对于每一份公文都应当及时、规范地加以办理，公文较多时则根据其紧要程度确定先后处理顺序，尽可能地做到不延误、不漏发、不误发、不搁置。……