杜彩娜

摘 要：近年来，房地产十分火爆，呈现出地产热的场面。作为国民经济发展的支柱产业，房地产的推动价值相当可观。为了适应国民经济越来越快的发展，符合新经济的发展特点，房地产业也需要进行改善优化，尤其是其档案管理方面，房地产信息会随着社会整体经济变动有一定的波动，现今很多新技术如信息化等，对于档案管理模式的更新都起着至关重要的作用。因此文章以房地产档案管理为例，就信息化的运用进行研究。

关键词：工程档案；管理；信息化；应用

1 前言

房地产档案是不断建档、不断变更的过程，房地产会经历买卖、继承、拆迁、翻改、扩建等，期间权属不断变化，新材料不断增加，只有保证所有应归档材料不遗漏，才能确保房地产档案的真实性。随着信息化的普及，房地产档案数字化建设成为不二之选，数字化建设作业流程可分为如下步骤：档案收集、分类、建立档案目录、扫描、整理、检查、卷宗归库等等。要利用计算机编制检索工具，以形成计算机检索与手工互补的检索体系，为用户提供便捷的查询服务。计算机的应用既保护了档案原件的安全，又满足了用户的需要。

2 工程档案管理的意义

2.1 工程档案管理的重要性

工程档案在工程建设项目施工前就开始工作了，自工程准备立项的前期便开始收集对工程项目有用的信息，为工程项目的审批和决策提供依据，根据工程档案提供的信息，对工程项目进行预算和编制，进行招投标工作，进而为后面的设计和施工提供基础。……