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Excel在中小企业应用现状的研究

2018-10-21江向明

大科技·D版 2018年7期
关键词:应用现状中小企业

摘 要:在信息技术的迅猛发展下,企业越来越多的应用场景离不开计算机,在数据处理方面Excel超强的表格处理与数据分析能力,可以帮助企业在各管理领域,面对复杂多变的环境做出正确的决策。本文首先对Excel做一个大概的介绍,其次具体分析Excel在中小企业的财务管理、营销管理、仓库管理、绩效管理这四大管理领域的应用现状,最后展望一下Excel的未来发展。

关键词:excel;中小企业;应用现状

中图分类号:TP317.3 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)21-0315-02

1 Excel简介

Excel是微软公司办公软件Microsoft office的组件之一,也是微软办公套装的重要组成之一,能够进行各种数据的处理、分析、统计,凭借超强的计算分析功能,可以处理纷乱复杂的数据,进而转化成可用信息。

Excel最常用到的处理数据的方法有以下几种:

1.1 采用数据图表帮助决策分析

Excel拥有大量的图表类型,自定义的图表制作,能够满足绝大部分工作需求,将图型、文字、表格三者结合起来将数据可视化,进而做出高效正确的决策分析。

1.2 采用公式及函数进行计算

使用Excel处理数据的计算问题时,常常会使用到公式及函数,而Excel提供了大量的内置函数,可以极大的简化了计算过程,还提高了处理数据的精准度。除此之外,用户还可以自定义函数,满足实际工作需求。

1.3 采用工作表整理数据信息

Excel最直观明显的部分,也是主要的功能,通过表格的形式记录和整理数据,还能对表格进行增删、筛选和排序操作,提高效率。

1.4 采用多样分析工具进行数据挖掘

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