罗旭维

摘要：科学信息技术的快速发展，使人类进入了信息时代。信息技术在全球范围内的快速推广，为人事档案管理信息化建设提供了技术基础。人力资源管理人员可以通过利用现代信息技术，推动传统的人事档案管理向信息化方向发展，建立起系统化的人力资源数据库，提升人事档案管理的效率，从而促进人事档案信息化的建设、科学化的管理。

关键词：人力资源；档案关系；信息化建设

一、做好人事档案管理信息化建设的意义

（一）降低档案管理成本，提高管理效率

通过利用信息技术将传统的纸质版人事档案转化为人力资源信息数据库，完善人力资源信息操作系统、查询系统以及信息安全系统等软件，则在很大程度上可以降低档案管理成本和提高档案管理效率。这是因为有了人事档案信息数据库，工作人员能够准确、快速地查询到相关的信息，这在减少工作人员的操作成本的同时，工作效率又得到了很大的提升。

（二）推动资源的有效整合和利用

借助现代信息技术和发达的网络系统，做好人事档案管理信息化工作，将传统的纸质信息转变成庞大的人力资源数据库，可以将每个人的信息进行有效的整合和更新。其次，将人事档案信息整理成数据库后，可以大大地减轻人力资源信息的整理、保存和查阅工作，使人事档案管理工作变得更加的高效，这将极大地提升人事档案的利用率、查全率。

二、制约人事档案管理信息化建设的因素