郭雨阳

摘要：随着信息技术的高速发展，信息化也被应用于企业管理的方方面面。会议的信息化能够高效统筹会议资源，规范其调度过程，简化会议申请及审批流程，提高会议管理效率。同时减少人力物力财力的消耗，提升会议室的服务及使用效率，减少管理上的纰漏。聚焦会议管理提质增效，深入推进会议信息化管理建设。

关键词：信息化建设;会议管理;可视化

会议是一个公司经营管理活动的直接体现。会议活动既有大量人力物力财力的投入，也有相应决策对策的产出，并能够直接反应在公司生产效益上。若是能够做好会议管理，使会议的效率得以提高，相当于减少投入增加产出，那么企业经济效益也将提高。

在传统会议室管理模式中，通常采用电话预定、纸质记录的方式来预约会议室，预订人无法时实了解当前会议室使用情况，预定流程繁琐且信息沟通不畅。同时，会议管理人员面对大量繁杂的会议申请，往往无法第一时间做出最佳决策，经常会导致会议资源分配不充分的问题。所以结合信息化做会议管理便成为了一个较好的解决方案。

一、目前会议管理存在的普遍问题

1.1无专业的管理团队

目前会议室的管理大多是由公司的党政办公室负责，多地视频由不同团队分别管理，不够系统规范，无法高效联动。同时，由于办公室工作任务繁杂，没有过多的精力来应付多媒体会议室设备的维护工作，在会议设备的管理和维护方面缺少专业的管理团队无疑是加大了管理和维护的难度。……