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档案的生命—真实与完整

2018-10-21高中平

大东方 2018年9期
关键词:规范档案管理利用

摘 要:档案——是人类社会发展中对现实社会保留的记录,它形成的特殊方式比其他资料显得更为真实。有效记录现在,成为历史,将为现实生活服务,为社会主义现代化建设服务,因此,做到档案的真实与完整,直接关系到现实的利用的价值,可以说,档案的生命就是真实与完整。

关键词:管理;法律

一、规范档案管理

就是规范档案管理的各个环节,要规范档案管理的各个环节,必须首先提高人们的意识,重视档案的意识,这次全国上下清理档案,整理档案,全国上下政府机关高度重视,年过七旬的老人在找自己当兵的档案,在外面打工的工人回家找自己档案办理保险,企业的下岗职工到档案局查自己档案,有很多大学生,多年把自己档案放在家里,这次,他就主动的把档案交到我们科室管理,这次这个行动,全面提高了全社会重视档案意识,提高人们及时归档的意识,提高了人们对档案的重视程度,以及在利用档案时对档案的保护意识。档案意识增强带来的效果就是,全社会重视档案,我们就有了做好档案管理的社会基础,规范我们档案管理的各个环节,规范我们对档案的收集、认真整理、严格保管、利用与开发。

<一>收集档案资料,就是把好材料的“入口关”。

根据档案产生的最初目的就是为了辅助记忆、找回历史,历史记录的过程就是档案形成过程。档案收集伴随于档案形成全过程,将及时形成的第一手信息规范化处理,显得尤为重要,本着对历史负责,对现实负责的态度,对收集到的历史的资料要认真鉴别、严格审核、防止不符合归档要求的材料进入档案,当然要做到准确鉴别,必须具备一定综合知识储备,才能鉴别真伪。……

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