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图书馆图书资料精细化管理体系的构建研究

2018-10-19高霞

卷宗 2018年21期
关键词:图书资料精细化管理图书馆

高霞

摘 要:图书资料的管理工作一直以来都是图书馆管理的重要工作内容。精细化管理体系的构建对图书馆的图书资料管理来讲有着非常重要的作用和意义,可以帮助图书馆的管理人员更好的进行图书资料管理工作,更好的为读者服务。图书馆的图书资料精细化管理体系的构建,使图书馆的图书资料的管理可以更好的从细节出发,改善传统的管理模式,使图书馆的图书资料可以得到更好的保存。

关键词:图书馆;图书资料;精细化管理

1 引言

随着我国近年来的特色社会主义道路的建设,我国社会经济得到了良好的持续发展,社会环境也得到有效的建设。图书馆随着社会环境的改变也开始做出了管理方面的调整,摈弃了传统的管理理念,开始进行有效的管理改变,并将精细化管理融入其中。图书馆长期以来的传统管理方式固化了管理人员的思维,使其并不能随着时代的变化快速的作出反应和改变,影响到图书馆管理人员对图书资料进行更好的管理来为人们提供更高质量的服务。精细化管理作为一种新的管理概念,以常规管理作为基础来深层次的精细化管理内容,高度重视了工作中的具体细节。精细化管理在图书馆图书资料管理中的应用可以有效的帮助图书馆提高管理和服务质量,使图书馆可以更好的为人们带来高质量的服务和阅读体验[1]。

2 图书馆图书资料精细化管理体系的构建的必要性

精细化管理模式作为一种新型的管理理念,在现代的服务业管理中有着非常重要的作用。精细化管理模式在服务业中的应用带来的是服务质量的提高,有效的将细节化管理做到最好,使具体工作中的细节结构可以得到有效的管理,有效的提高工作质量。细节化管理模式的出现帮助更多的企业可以通过细节化管理模式的利用来有效的改变原本的管理模式,强化管理能力和管理水平。精细化管理体系也可以适用于图书馆的管理,帮助图书馆的图书资料更好的进行管理和分类,有效的提高了图书馆的服务质量[2]。

在图书馆图书资料管理中,精细化管理模式的应用可以有效的将图书资料进行分类规划,帮助人们在进行阅读时可以更好的根据自身的喜好和需求来快速的选取图书资料,有效的提高了服务质量,帮助图书馆对服务能力进行提升。在如今社會快速发展的阶段,越来越多的人开始追求精神文化的满足,人们对图书资料有了更多的需求,图书馆内的图书资料收藏也越来越多。图书馆内的图书种类开始由原本的大科目分类细化,更多小科目的分类图书资料开始出现,对于图书馆的管理工作提出了更高的要求。对于现在的图书馆管理来讲,精细化管理模式的应用在图书馆的图书资料管理中有着更加精准、细致和高效的特点,可以有效的帮助图书馆管理人员高效的进行管理工作,有效的提高了图书馆的服务质量和水平,帮助图书馆更好的进行图书资料管理模式的完善,使图书馆可以更好的提高自身的竞争力,有效的帮助图书馆发展[3]。

精细化管理模式在图书馆的图书资料管理中的应用可以有效的帮助图书馆管理更加的有效。精细化管理模式在图书馆管理中的应用有着几大特点,可以非常精准的将图书馆内的图书资料进行分类,精准的划分出图书资料在各大类目下的小类,更方便人们进行阅读。精细化的管理模式不仅可以有效的帮助管理人员区分图书资料中的小类,还可以更好的将图书管理环节中的每一项工作都进行精准划分,使每一项工作都可以被更加认真的对待,有效的减少了管理中存在的问题。精细化管理模式中的精准特点保证了图书馆的图书资料管理工作可以得到有效的提高,也将图书资料划分的更加细致,可以更好的帮助人们节省寻找所需书籍的时间,有效的帮助图书管理工作的进行,对于图书资料的分类工作来讲,根据不同人群的不同需要来划分出了不同的类目,以便人们在进行阅读时可以有效的减少寻找的时间,根据自身的需要快速的找到相应的图书资料,有效的提高了图书馆的服务质量[4]。

精细化管理模式为图书馆的图书资料管理带来的也有更好的工作效率,使图书馆的管理人员可以更好的利用精细化管理来进行高效的管理工作。随着网络信息技术的快速发展,大多数的图书资料都可以在网上查询,更加的方便快捷。但网络查阅也存在着弊端,譬如部分重要的图书资料只存在于一些大型图书馆内,在网上也无从查询。网络信息技术的发展带来的是更加细化的类目,以往图书馆图书资料管理中将大量图书存于同一大类目之下已经影响到了多数人对图书资料的查询,影响到人们的阅读效率。而对于精细化管理模式的图书馆管理来讲,精细化管理模式可以有效的帮助图书资料进行分类工作,将大类目中的大量图书资料细分为更多的小类目,更好的帮助人们进行图书资料的查询,不仅提高了人们的阅读效率,也提高了图书馆的管理工作效率[5]。

在图书馆的图书资料管理工作中,精细化管理模式融入图书馆管理工作中已经成为了一件不可避免的事情,图书馆也必须将精细化管理模式进行更多的利用来帮助图书馆构建精细化管理体系,使图书馆可以利用精细化管理模式来更好的进行图书资料的管理工作,将图书馆管理中存在的问题进行有效的改善,并提高图书馆图书资料管理工作的工作效率,使其可以更加高效的运行。有效的帮助图书馆提高了服务质量,使更多的人可以选择到图书馆内进行图书资料的查阅,帮助图书馆有效的提高了发展能力[6]。

3 图书馆图书资料精细化管理体系的构建

图书馆图书资料精细化管理体系的构建需要从较多的方面来进行才能最有效的帮助图书馆利用图书资料精细化管理,使图书馆的管理工作可以更加有效。图书馆的图书资料精细化管理体系的构建对图书馆的管理工作来讲有着非常重要的作用和意义,而图书馆的图书资料精细化管理体系的构建也需要从制度建立开始。精细化管理制度的建立作为图书馆图书资料精细化管理中最重要的一个部分,必须要保证制度建设的严谨性,使制度可以有效的对图书馆管理人员进行规范,帮助图书馆可以更好的利用精细化管理制度进行管理工作,有效的提高了管理人员的工作效率。对于精细化管理制度来讲,精细化管理的制度是一种可以有效的帮助图书馆内图书资料分类工作的管理制度[7]。精细化管理制度的制定和利用都可以有效的进行图书资料的管理工作,通过管理制度来将图书馆管理工作细节化,使图书馆管理人员可以更加积极主动的进行工作,有效的提高了管理效率,并将精细化管理制度作为了图书馆管理的基础和核心,帮助图书馆的管理人员可以更好的为人们提供高质量服务。

图书馆作为一种面向所有人群的平台和公共场所,具有非常高的服务性质。图书馆的图书资料精细化管理体系的构建也需要从服务本质出发,有效的帮助图书馆进行服务流程优化,提高图书馆对人们的服务质量,并扩大图书馆的服务范围,帮助人们更好的选取自身所需要的相关图书资料,满足更多人的图书需求,给人们带来更好的服务体验[8]。精细化管理体系的构建对于图书馆的管理来讲不仅可以有效的完善图书馆的管理工作,也可以帮助图书馆更好的通过精细化管理模式做好细节工作,有效的帮助图书馆可以在更细节的地方为人们提供高质量的服务,提高了图书馆的整体服务水平。精细化管理模式也可以根据不同需求的人们为其提供全面有效的服务,为不同的人们提供个性化的服务,根据不同人群之间的差异来为其提供相应的管理服务,使其可以更好的接受管理人员的帮助,有效的提高了人们对图书馆的满意度[9]。

图书馆作为一种信息查阅场所,需要有效的保证自身存储的信息资源的全面性,使更多的人群可以在图书馆内找到自己所需的图书资料。图书馆的图书资料精细化管理体系的构建不仅有效的帮助图书馆可以将图书资料进行细化分类,也可以使图书馆的工作人员更好的根据不同类目下的图书资料来进行有效的补充,使图书馆内的图书资料可以更加全面。在图书馆图书资料精细化管理中,根据精细化管理来有效的确认图书资料中存在的缺陷并对其针对性的进行补充,丰富图书馆内的相关图书资料,使更多人群可以有效的进行图书资料的查询。精细化管理模式的应用也可以帮助图书馆管理人员更加主动的与人群进行交流,并根据人们的需要来为其提供服务,帮助人们可以更好的进行图书资料查阅。这样的主动管理可以有效的帮助图书馆管理人员了解到人们的需求,根据不同的人群来为其提供针对性的服务,使管理人员可以更好的提高对人们的需求认知,也可以帮助人们提高对图书资料阅读方面的认知,帮助精细化管理模式可以更好的在图书馆内构建,有效的提高了图书馆的服务质量。

丰富的资源一直都是图书馆管理中的重点,图书馆管理人员进行构建精细化管理模式的过程中,可以有效的利用精细化管理来将图书馆的图书资料缺失部分和人们的需求部分来进行整理,并根据人群的需求来有效的提高图书馆内的图书资料数量。有效的利用精细化管理来丰富了图书馆内的资源,提高了图书馆的服务水平,帮助人们可以更好的进行图书资料的查阅。

4 结语

随着我国经济的发展,更多的人在经历现实生活的劳累后开始寻求精神文化的藉慰,对图书馆的管理提出了新的需求。精细化管理模式的构建在图书馆的图书资料中有着非常重要的作用,精细化管理模式不仅可以有效的帮助图书馆进行图书资料管理工作,也可以更好的帮助图书馆针对自身存在的问题进行改变,有效的提高图书馆的服务质量和服务水平,使更多的人群可以有效的受到图书馆管理人员的个性化服务,更好的满足人们的阅读需求,有效的帮助图书馆更好的进行发展。

参考文献

[1]郭敏. 图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J]. 图书馆学刊, 2016(10).

[2]格日乐其木格. 图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J]. 青年时代, 2017(18).

[3]王春梅. 图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J]. 科技创新导报, 2017, 14(16):253-254.

[4]杨洁. 图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J]. 商品与质量, 2017(13).

[5]杨建美. 图书馆图书资料精细化管理体系建设研究[J]. 管理观察, 2018(5).

[6]于秀芬. 图书馆大流通服务模式背景下建立精细化管理模式探讨[J]. 农业图书情报学刊, 2016, 28(3):176-178.

[7]楊媛. 图书馆图书资料精细化管理体系建设分析[J]. 低碳世界, 2018(1):362-363.

[8]覃伟凤. 精细化管理——图书馆服务细节探讨[J]. 管理观察, 2006(12):48-49.

[9]张雅静. 公共图书馆精细化管理模式的建立[J]. 读书文摘, 2015(8).

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