摘 要：随着科技水平的提升，我国社会和经济也随之进步和发展，这对人们的生活、生产方式也带来了很大的改变。尤其是信息技术的使用和普及，很大程度上方便了人们的生活与生产，而且是衡量社会发展进步的重要标志。对于企事业单位来讲，人事档案管理是其经营管理活动中的重要组成部分，其工作质量会对企事业单位的发展造成很大的影响，所以，在新时期，需要充分利用信息技术，强化人事档案管理的信息化建设。而本文就是对人事档案管理的信息化建设进行分析研究，并为其提出相关的对策。

关键词：新时期 人事档案管理 信息化建设

当前，我们已步入了信息时代，在经济、文化、政治等方面都将会面临新的发展契机和机遇，现代化建设的速度在加快，我国社会面貌就发生了巨大的变化。在这个新时期，人事档案管理也发生了改变，以往的人工管理正在实现信息化管理，这就档案管理提供了良好的发展机遇。但因为我国人事档案管理的信息化建设还未成熟，缺乏足够的经验，所以就难免会出现突出的问题，以至于影响到档案管理的正常进行。面对这样的问题，有关部门与人员就需要提升意识，不断的研究探索，促进我国人事档案管理稳定、健康、持续的发展。

一、人事档案管理的信息化建设中存在的突出问题

1、没有完善的设施配置。进行人事档案的信息化管理，基础设备是重要的载体，需要计算机等一些网络硬件设备为信息化管理提供技术支撑。但是当前，大多数单位的人事档案管理都缺少完善的设施配备，这也就在一定程度上限制了人事档案管理的信息化建设。

2、缺少规范的信息化管理标准。对于人事档案管理的信息化建设，需要具备规范的标准作为依据，以确保人事档案管理的信息化建设的效率。但当前，在人事档案管理的工作中，大多数单位进行管理都是以利益为主，并没有重视管理标准的形成，导致档案信息网络的不畅通，无法有效进行档案资源共享，也就不能充分发挥出档案管理的真正意义。

3、档案管理人员的素质水平较低。在人事档案管理中，主体是人，所以档案管理人员的素质和专业水平会直接影响到人事档案管理质量。但是从当前的情况来看，我国人事档案管理并不具备高素质的专业型管理人才，大多数的管理人员的素质和专业水平较低，不能达到人事档案信息管理的需求，导致人事档案的信息化管理存在突出的安全隐患。又因为管理人员比较粗心大意，就会导致人事档案出现失真的现象，从而为人事档案的使用带来风险。

二、人事档案管理的信息化建设策略

1、完善技术设备。人事档案管理的信息化建设。需要先进的技术设备，这是实现信息化管理的重要基础，也是对信息资源进行开发利用的基本条件，同时也是实现档案信息共享的重要途径。所以，在新时期实现人事档案管理的信息化建设，就需要加大技术设备的投入，及时地进行设备更新，完善档案管理的网络系统，提升人事档案信息化管理效率，从而促进人事档案信息化管理的实现。

2、保证人事档案信息的安全。在实现人事档案管理的信息化建设中，必须要确保信息资源在共享时的安全，避免檔案信息出现泄露，以至于造成严重后果。这就要求档案管理部门确保档案信息的安全和真实性。另外，需要提升档案管理人员的管理能力、政治素养和计算机使用能力等，需要对人事档案信息及时地备份，还要对档案信息的数据库的使用权力进行明确，要严格按照要求办事，为人事档案信息提供安全保护。

3、实现人事档案信息的数据化。在人事档案的管理中，主要使用的还是纸质材料与电子文件，管理部门就需要对两者收集和共管，在管理工作的重点放心储存信息上。但这需要一套完善信息化系统，通过信息化系统对档案信息进行录入，最终形成人事档案的信息数据库，从而实现人事档案信息的数据化，以利于信息共享。

4、提升人事档案管理的服务水平。人事档案管理的主要目标，就是满足人们对于档案信息的需求，所以，就需要提升人事档案管理的服务水平。这就要求通过计算机技术，根据文字、图像、音频等类型，对档案信息进行分类，，并使用不同的载体对人事档案信息进行数字化储存，之后再使用计算机网络，以实现档案信息的传输与交流，以满足人们对于档案信息的需求，有效提升人事档案管理的服务水平。

三、结束语

由于社会的进步和经济发展，计算机信息技术已被广泛应用在了人们的生活、生产等方面，对人们的生活等方面带来了极大的便利。而在人事档案管理中，也应用了计算机技术，传统的纸质档案管理逐渐在实现电子档案管理，从而有效提升人事档案管理效率。但是，当前对计算机技术的应用水平还不够高，所以在人事档案管理的信息化建设中，就需要做好一系列的工作，确保档案信息的安全，提升人事档案管理水平。这就是本文对新时期人事档案管理的信息化建设所进行的全部研究分析，并提出这些浅显意见，以供参考。

参考文献：

[1] 姜以敏，于霞。 加强人事档案管理信息化建设[J]。黑龙江档案。2008（03）。

[2] 彭芬辉。人事档案信息化管理之我见[J]。湖南行政学院学报。2009（03）。

[3] 农克平，施向东。浅谈人事档案信息化管理[J]。医学动物防制。2009（08）。

作者简介：姓名：李文婷 出生年月：1989年12月 性别：女 民族：汉，籍贯（精确到市）：山东省潍坊市安丘市 当前职务：科员 当前职称：助理馆员 学历：在职研究生 研究方向：档案管理。