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档案管理信息化建设初探

2018-10-15李青

青年与社会 2018年16期
关键词:发展方向档案管理信息化

李青

【摘要】近年来,计算机网络技术、数据库技术、数据存储等信息技术的迅猛发展为我国档案管理事业信息化发展带来了前所未有的机遇,为档案信息化发展提供有力的技术支撑,档案管理的范围、手段与方法都在发生巨大的变化。档案管理信息化对实现档案信息资源共享,推进档案资源数字化、信息管理与服务标准化的建设意义重大。

【关键词】档案管理;信息化;人才建设;发展方向

一、档案管理信息化建设基本问题厘定

(一)概念

档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心,通过信息技术手段提高档案管理水平,将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变,并通过单位内部局域网,建立网络环境下的档案信息化综合管理系统,集档案的收集、保管、使用于一体,从而达到完善档案管理,提高档案使用的效率,提供更方便快捷的档案信息服务的目的。相对于传统的档案管理模式,档案信息化管理体系具有非常明显的优势。

(二)发展背景

“档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。”档案是人类社会发展的珍贵财产,也是我们宝贵的历史文化遗产。《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布说明信息化是现代社会发展的重要标志之一。信息与技术在社会发展中的作用与日俱增。档案信息在信息时代有着重要地位,因为它最原始、最真实,不同于其它类信息。……

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