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信息化环境下人力资源管理探究

2018-10-14王红燕

企业文化 2018年29期
关键词:人力资源管理信息化

王红燕

摘要:现在社会的信息化程度飞速增高,人力资源管理信息的工作量也在不断的增加。怎样改变以往的思想观念,借助信息化的管理方式更新人力资源的管理工作,是企业管理人员和人力资源管理人员需要共同探讨的问题。企业想要提高核心竞争的水平,就必须要以研究人力资源的信息化管理过程为前提。基于新型信息化时代,人力资源的信息化管理对企业来讲非常重要,所以本文对企业如何管理人力资源进行了研究分析,希望可以帮助企业进行人力资源的管理工作。

关键词:人力资源管理;信息化;共同合作

一、人力资源的信息化管理在企业中的重要作用

(一)有效的控制管理成本

人力资源信息化管理工作在企业中开展以后,可以将很多工作放在信息化平台上完成。这可以降低相关费用的管理成本。工作人员可以通过信息化平台来提交阶段性的工作情况,还有一些工作文档等,这样上级人员就可以及时的对其进行审阅、评价等,以此来加快工作进度,并减少相关的费用。

(二)有效的加强共同合作

需要部门间的相互配合、共同合作,才能建立完善好人力资源信息管理工作。在后期阶段,管理的过程相当的复杂,所以就更加需要各部门间仔细分工,部门的管理者密切的关注管理平台。在实际工作环节里,人力资源部门与其他部门要加强团队协作意识,共同合作,完成好相关的工作,各个员工间需要有很强的团结合作意识。

(三)有效的提供多种自助服务

按照以后旧式的企业管理,签字审核等环节十分的麻烦,而且企业高层管理人员想要及时的了解公司内部的状况是十分困难的。但是自从建立了人力资源信息化管理模式之后,企业的高层管理人员就可以及时的了解到公司的人力资源状况,企业领导在授权之后就可以得知相关员工的工作情况、出勤率、考核情况等等,通过网络,员工就可以完成人事审批的相关环节。不管是对企业还是工作人员,人力资源的信息化管理都可以为他们提供很多便捷的自助服务,从而让工作的时效性得到提升。

(四)有效的提高人力资源工作的管理效率

自从建立了人力资源信息化管理系统,网上的办公平台可以将员工招聘、培训、业绩考核等情况统统展现出来,这样不仅让上报和审批的速度更快,也让人力资源的工作人员的工作负担得到减轻,大大的加快了工作的进程和质量。

(五)有效的提高企业的形象

企业的竞争力高低还受到企业形象的影响。一个企业拥有好的企业面貌,可带来可观的经济效益。将人力资源的信息化管理系统建立完善之后,可以让企业的相关工作流程更加的清楚,平台上也可以将公司的规划、政策等公开展示出来,企业的工作人员就能够很好的了解公司的情况,一种良好的文化氛围就在公司内部形成了,这样公司可以保持一个良好的形象,也可以让公司重要职位的人才对公司保持信心,一直追随公司。

二、信息化环境下人力资源的管理措施

企业管理最重要的工作就是人力资源管理工作,对企业来讲,人力资源的信息是十分宝贵的。经营企业的管理人员必须要重点看待信息化建设工作,增强信息化管理的意识,改变传统的思想观念。建立一支信息化管理的团队,让其做好充足的准备工作:进行市场调研,不断的研究开发,并且进行适用。这个过程十分的不简单,所以结合新的信息化背景,下文分析了应该如何让进行企业人力资源的管理。

(一)深入明确人力资源管理的职责,建立信息化管理体系

立于信息化的背景,人力资源管理建立的创新管理体系必须要符合实际情况,能够满足信息化管理的要求。以企业的实际状况为前提,深入落实到每一个参与信息化管理的部门,让员工明确意识到自己的工作职责,做好监督考察工作,为人力资源信息化管理工作的顺利开展做好准备工作。

(二)建立信息化管理部门,培养复合型人才

做好企业管理工作,增强企业的管理质量的重点就是建立好人力资源的管理信息化系统。人力资源管理信息化不仅仅是会使用计算机,这是一个包括系统开发、运行、维护的完整过程。企业信息化管理的前提就是计算机专业的人员,建立信息化管理部门的重点任务是不断培养和储备信息化人才。几个信息管理人员是不可能让信息化工作顺利的进行,所以这就要求公司内部的所有工作人员都要将信息化的基础知识掌握,并且要了解并能够操作企业信息化平台的基本的功能。从这些可以看出来,企业的首要任务就是引进并培养相关的信息化人才,创建一支信息化管理团队。

(三)改变观念,深入推進人力资源信息化管理理念

不是简单的操作计算机就能够完成人力资源信息化的管理工作,也不是完全复制其他企业的管理方式。想要拥有适合企业自身的管理制度和工作流程的人力资源信息化管理,就要以计算机为基础,利用互联网平台。还需要经营企业的管理人员改变以往的人力资源管理的思想观念,让人力资源信息化管理得到快速的发展。

三、总结

现在是一个信息化飞速发展的时代,经济也在不断的发展,基于这个社会背景,企业经营管理人员要重点关注的问题是:如何才能顺应时代的发展,在同行内居于高处。对企业来讲,人力资源信息化管理能够帮助企业的工作进程,并且减少相关的工作费用,但是人力资源信息管理系统的建立过程十分的复杂,在后期阶段也会面临着更大的困难。这就需要企业的管理人员结合企业的现实状况,设计出合理的方案,让人力资源信息管理能够有效的帮助企业未来的发展。

参考文献:

[1]鲍星冶.信息化环境下人力资源管理探究[J].科技资讯,2017 (31):7,9.

[2]刘予.企业信息化环境下人力资源管理研究[J].城市建设理论研究(电子版),2016 (8):2117-2117.

[3]李清鑫.企业信息化环境下的人力资源管理及其运作机制分析[J].低碳世界,2015 (16):269-270.

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