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基于新经济下企业成本管理的策略

2018-09-26张恩娟

商场现代化 2018年2期
关键词:企业成本管理新经济环境信息化建设

张恩娟

摘 要:成本管理对于企业的资金运转有重要影响,针对新经济环境的特点,企业必须在成本管理方面做出创新。本文首先就新经济环境对企业成本管理提出的要求进行分析,并探讨企业成本管理目前存在的主要问题。在此基础上,结合新经济环境特点,提出几点企业成本管理的创新对策。

关键词:新经济环境;企业成本管理;信息化建设

在新的经济环境下,企业成本管理面临着新的机遇和挑战。经济全球化发展为企业提供了更多的对外交流机会,使企业能够接触到国际领先企业的先进管理方法。但与此同时,企业面临的市场竞争也日益激烈,应尽快改进传统成本管理模式存在的不足,积极引进新的管理理念和管理技术,从而帮助企业在国际市场竞争中占据有利地位。

一、新经济环境下的企业成本管理要求

随着市场经济体制改革的不断深入,以及对外开放程度的不断提高,我国经济发展已经迈入了一个全新的时代。在新的经济环境中,知识、技术和创新力成为企业发展的主要动力,企业的人力资源竞争也逐渐从量的竞争转变为质的竞争,对高新技术人才的需求显著提高。在此情况下,企业成本管理同时面临着新的发展机遇和挑战。先进管理理念、先进管理方法的推广和应用为企业成本管理创新提供了动力,新技术、新材料的应用则对企业成本管理人员的专业技能提出了更高要求。企业成本管理只有尽快转变管理思维,熟练掌握新工具、新方法,才能促进企业成本管理效率和管理成效的提高,从而在行业竞争中脱颖而出,为企业争取到更多的发展机会。但是从国内大多数企业的成本管理改革现状来看,仍存在多方面问题,与新经济环境对企业成本管理提出的要求不符。必须针对其存在问题及成因,采取有效的革新措施。

二、企业成本管理存在的问题

以某工业企业为例,其成本管理存在的问题主要表现在以下几个方面:

(1)在传统成本管理模式的影响下,企业开展成本管理活动主要以会计报表为依据,对会计报表过渡依赖。从企业发展历程来看,经营危机通常爆发在财务管理环节,因此对成本核算非常重视,在内部控制方面,将大部分精力集中在报表质量控制上,力求企业账目的精细化。但从财务管理流程来看,成本核算属于末端环节,从而导致成本管理在前期难以发挥作用,容易出现潜在风险;

(2)在成本控制方面,企业的成本管理理念较为陈旧,主要通过节约材料、降低资源消耗等手段,降低生产成本,从而达到经济效益最大化的目的。但是在这种管理理念下,企业为减少成本支出,导致采购效率低下,在材料质量方面也放低要求,容易影响企业产品质量,进而导致企业的市场竞争力下降,与企业发展战略目标不符;

(3)除了在原材料成本上加以控制,在传统成本管理模式下,企业还习惯通过压缩供应方利润、降低人力成本等方式降低经营成本,但由于方法不当,无异于釜底抽薪,会对企业的可持续发展产生严重影响。在企业供应链中,上下游企業只有加强协调合作,以合作共赢为目的,合理分配利润,才能确保供应链的稳定性。而企业刻意压缩供应方利润的行为,会引起供应方的反弹,采取在产品上变相加价等措施回击,不利于双方构建良好的合作关系。在人力资源管理方面,薪酬制度的合理性直接影响着企业的内部稳定性和生产经营效率,一味降低、或控制人力成本的增长速度,只会企业员工失去工作动力,出现人员流动性高等现象,进而影响企业的正常经营。

三、基于新经济环境的企业成本管理创新对策

1.完善成本管理体系,加强成本控制力度

针对企业成本管理存在的问题,企业在成本管理创新过程中,首先要完善成本管理体系,丰富成本管理内涵,为创新管理对策的实施提供基本保障。在新经济环境下,市场竞争日益激烈,企业员工的个人发展需求表现出多样化发展趋势,容易对企业的不当管理措施产生不满情绪,进而选择退出企业。因此,企业应加强对成本管理目标的解读,成本管理需要全员参与,应让每一名员工切实理解企业开展成本管理活动的意义。

在此基础上,对成本管理目标进行层层分解,落实都每个部门和个人身上,并制定合理的激励措施,使员工成为成本管理的主体,调动员工参与积极性,提高成本管理效率。为实现成本控制目标,在其制定和实施过程中,应对各种影响因素进行全面分析,确保成本目标的可行性。并制定例外条例,在开展成本管理活动中,对由成本管理活动产生的支出进行计算,确保成本管理效益大于成本管理活动产生的支出,否则属于无效管理措施,不能加以实施。通过明确成本管理目标、完善成本管理体系、确保成本管理行为的合理性,提升成本控制力度和成本控制效果。

2.落实人本管理思想,提高人员专业素质

上述企业成本管理问题的根本原因是企业的成本管理理念落后,缺乏创新思维,只能通过降低材料成本、人力成本、管理成本等传统方式,控制成本费用。而且由于控制方法不当,未与相关主体做好沟通,容易给企业的正常经营管理带来负面影响。应落实人本管理思想,充分发挥人员的主体作用,通过提高人员专业素质,提升企业的成本管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。

在上述工业企业中,企业高层管理人员为提高成本管理人员的整体素质,制定了长效培训机制,采取中长期培训与短期培训相结合的办法,首先在新员工入职时,为其提供2周~5周的入职培训,帮助其熟悉企业的成本管理模式,以及相关制度规定。然后对员工进行入职培训考核,通过考核后才能上岗操作。在日常管理过程中,每个月抽出3天~5天的时间开展集中培训,培训模式以专家讲课、知识讲座等形式为主,并提供线上培训渠道,帮助成本管理人员利用碎片时间提高专业技能水平。经过半年的培训,成本管理人员的专业技能水平得到显著提升,成本核算、会计报表编制、信息化技术应用等方面的技能考核成绩均得到明显提高。

3.加快信息化建设进程,构建成本管理新模式

在新经济时代下,先进管理技术的应用是企业成本管理效率的决定性因素。以往的企业成本管理改革长期未见到显著成效,主要是由于引进的新管理方法和技术手段未真正发挥作用。许多企业在信息化建设方面,存在“一次投入”现象,购入设备和系统后不注重对系统设备的管理维护,信息化建设水平提高缓慢。再加上缺乏高新技能人才,未真正实现成本管理信息化。

针对这一现象,应在加强人力资源培养的基础上,积极搭建电子商务平台,改变业务运行方式,并引进ERP等先进的信息化管理系统,提高企业信息化建设水平。在新经济时代下,网络的快速发展缩短了人与人之间的距离,也改变了传统的经济运行方式。对于企业成本管理而言,积极构建电子商务平台,转变传统的经营管理模式,可以大幅度降低信息采集成本、销售成本、库存成本等,从而实现成本控制目标。ERP等先进信息化系统的应用,可以最大化的满足企业成本管理在采购、生产、销售等各个环节的数据处理需求,提高企业成本管理效率,实现资源整合和优化配置,帮助企业降低经营成本,提高产品利润。

4.调整企业产品结构,促进企业产品升值

企业应把握好新经济环境带来的发展机遇,在先进技术的支持下,对产品结构和业务结构做出调整,提高产品和服务的吸引力,从源头上增加盈利空间,帮助企业减轻成本控制负担。从而真正实现成本控制重点的转移,加强技术、人力资源方面的成本投入,提高企业竞争实力,以创新技术和创新型人才,带动企业经营效益的提高。从而形成一个良性循环,促进企业成本管理水平的逐步提升。

四、结束语

综上所述,根据新经济环境特点以及对企业成本管理提出的要求,改进企业成本管理的现存问题,可以提高企业成本管理的合理性,进而提高企业内部认同感,形成全员参与、自我约束的良好局面。在此基础上,引进先进的管理思想和管理技术,可以提高企业成本管理效率,为企业资金的良好运转提供保障。

参考文献:

[1]徐秀娟.探究新经济下的工业企业成本管理的策略[J].财经界(学术版),2015,(15):87+89.

[2]李亚男.小议企业成本管理策略[J].经营管理者,2011,(03):96.

[3]苏醒.新经济环境下企业成本管理的策略探讨[J].现代经济信息,2011,(16):34.

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