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招标采购技术规范的标准化与招投标管理系统的融合

2018-09-22张吉林刘春辉刘立明

吉林电力 2018年4期
关键词:标准

张吉林,刘春辉,刘立明,王 勇

(1.国网吉林省电力有限公司,长春 130021;2.国网吉林省电力有限公司经济技术研究院,长春 130062)

随着国家电网公司(以下简称国网公司)对物力集约化、标准化管理的不断深入,电子商务平台推广上线后,技术规范由原来的线外纸制传递变为投标厂商直接从电子商务平台下载,在需求计划上报时,需同步在电子商务平台编制技术规范并生成对应ID号,需求单位将ID号随需求计划一同上报。以一个地市公司为例,编制同一物料编码的技术规范,因创建采购申请部门、专业不同,可编制出10个不同版本的技术规范,导致同一种物料在不同需求单位、多个批次中重复编制技术规范。国网吉林省电力有限公司每年需求计划条目多达10万条左右。如果所有需求计划均编制对应的技术规范,规范编制量巨大,人工匹配量大,差错率高,造成招标过程中澄清数量的大幅增加,严重影响需求计划上报和执行的准确性,因此,推行技术规范的标准化及固定ID,将物料主数据进行精简,筛选出符合国网吉林省电力有限公司实际、通用、标准的物料,并对应编制统一、标准的技术规范,生成固定的ID,具有一定的现实意义。在企业资源计划(ERP)系统中实现采购申请和ID号的自动匹配,在国网吉林省电力公司系统内全面应用,需求单位在上报需求计划时,仅需选择对应的物料,系统自动匹配对应的ID号,不需另行编制技术规范,固化后的ID号可以在多个批次重复使用,有效地减少了技术规范的编制工作量,提高了需求计划的编报和审查效率,推动了物资标准化应用。……

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