苏青丽

[摘 要]文书档案管理是单位行政办公和企业经营活动中的重要环节，是协助领导处理事务的重要辅助工具。随着科学技术的不断进步，文书档案管理工作也正面临着全方位的变革，从管理理念、管理方式到管理手段，都在不断发生变化。在办公自动化的环境下，自动化的办公方式可以进一步提高文书档案管理的工作效率，促进文档一体化。本文对办公室电子文书档案管理的特点进行了总结，并对在办公自动化的环境下如何做好电子文书档案管理工作进行探讨，希望能为提高电子文书档案管理水平提供借鉴。

[关键词]办公自动化；文书；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.077

[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）12-0-02

1 文書档案管理的概念

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。文书档案通常是反映党务、行政管理等活动的档案，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等，由办理完成的、具有保存价值的文件转化而来，记录着某一社会群体所从事的各项管理活动。随着社会的不断发展，也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术和教学等专门档案和私人档案。文书档案作为办公的重要组成部分，起着处理日常工作和沟通协调的作用，因此文书档案管理水平的高低将直接关系单位、企业管理的管理水平，因此慎重地对待文书档案管理是很有必要的，只有不断提高办公文书档案管理水平，才能为单位、企业打下良好的事业基础。……