梁霄

[摘 要]城建档案管理数字化建设是档案管理发展中的一种科学、高效的新形式，通过这种方式不但可以保证信息的规范性，同时还能对档案管理做出及时更新和改善，对于城市建设来说具有十分重要的意义，是一个城市信息数据保障的基础。这种新兴的管理方式不仅符合信息化时代的潮流，同时也推动了社会经济发展。因此档案馆需要不断革新管理模式，适应数字化理念，让档案信息发挥出更大的作用。本文围绕城市档案管理中现有的问题进行分析，并对如何提高城建档案管理数字化建设提出了几点建议，供大家参考。

[关键词]城建档案管理；数字化建设；问题思考

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.075

[中图分类号]F299.2；F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）12-0-02

随着科学技术的不断进步和发展，城建档案管理数字化建设开始普及，能够在很大程度上提升档案管理工作的效率，同時也能推动社会的进步。在城建档案管理的过程中，为了让城建管理工作更加规范和系统，有必要将数字化信息技术融入档案管理工作中，让档案管理与数字化建设实现有机结合，从而更好地服务社会，满足城建的需求。

1 城建档案管理数字化建设的背景

在实现城建档案管理数字化建设之前，传统的信息管理方法主要是通过人为操作对纸质档案进行保存和检索。这种方法在短时间内可能会将信息保存下来，但是时间久了就会占用非常大的存储空间。在信息管理的过程中，一般工作人员只会建立城建档案的分类目录和全宗目录，但是如果想在短时间内找到所需信息，必须借助人工方法进行查找，从而会导致调阅时间较长，而且准确率也不高。……