张燕

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）8-272-01

摘要 在企业的管理与经营中，档案管理发挥着非常显著的重要作用，其不但能够为企业的各项决策工作提供必要的信息支撑，同时，还能通过档案资料的整合与利用，采为企业的经营与发展奠定基础等。因此，加快企业档案管理的信息化建设，是企业档案管理的一个重要发展要求，其对于企业的发展与进步起着非常重要的影响作用。所以说，我们必须要强化企业档案管理的信息化建设，进一步促进档案管理工作效率和质量的提升。基于此，本文主要对企业档案信息化建设对策进行了分析。

关键词 企业档案 信息化建设 对策研究

随着信息时代的到来，企业档案管理手段及管理模式等发生了深刻的变化，企业档案信息化势在必行。企业档案作为企业重要信息资源，在企业信几息化建设中具有重要作用。

一、企业档案信息化建设的必要性

（一）有助于提高档案管理的工作效率

档案信息化的应用可以避免纸质档案收集、整理等方面的弊端，降低了档案管理人员花费的时间和精力，减轻工作人员的负担，提高了工作效率。同时，档案的变动都可以通过计算机记录、调整等，使企业领导能及时根据实际情况作出正确决策。

（二）档案更便于保存

纸质档案材料内容繁多，不利于长时间保存，而计算机技术可以使档案材料以多种形式保存起来，一定程度上避免档案材料的丢失和损坏。同时，通过信息技术建立的电子档案，可以规范档案管理，能够将不同类别的档案按其特点保存。……