三峡大学图书馆文献捐赠工作分析

2018-09-20王全军

价值工程 2018年29期

王全军

摘要：本文对我校的图书馆图书捐赠现状进行了分析，指出了存在的困难和问题，提出了解决措施和建议。

Abstract： This paper analyzes the current situation of book donation in the library of our university， points out the difficulties and problems， and proposes solutions and suggestions.

关键词：图书捐赠；问题；解决措施

Key words： book donation；problem；solution

中圖分类号：G258.6；G253 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）29-0108-02

0 引言

接受图书捐赠是图书馆文献资源建设不可或缺的重要渠道，是馆藏图书的重要补充。通过图书捐赠，一是可以收集到一些非公开出版的内部资料和内部出版物，尤其是专业会议资料（论文集）和地方特色文献；二是可以收集到各行各业的个人专著，尤其是本校教工著作；三是可以收集到行业专家和本校教师的私人藏书捐赠；四是可以争取到亚基会、慈善机构、出版机构和地方水电行业的捐赠；五是可以收集到本校毕业生使用过的教材和各类考研资料。

1 现状

我馆一贯重视图书捐赠工作，尤其2010年以来，随着图书馆宣传工作的不断加强，捐赠数量急剧增加，图书的捐赠工作也日趋规范，捐赠渠道逐步拓宽，捐赠品质不断提高，图书馆已将它列入部门每年的工作任务目标书并予量化。据统计，2010年～2017年，图书馆接受捐赠并加工入藏的中外文图书23843册（学生读者捐赠的教材及考研用书直接进入图书馆漂流书屋，在此不做统计）。

1.1 宣传工作不断强化，师生的捐赠意识进一步加强，捐赠工作已经走上规范化、常态化轨道。

一是加强了捐赠工作的宣传。通过发出倡议书、政策鼓励（出台《关于加强我校文献信息资源建设与利用的若干意见》和《图书馆收集收藏学术会议资料的实施办法》）、支部开展活动现场募捐等有效形式向全校师生进行图书资料募捐；二是捐赠工作制度化、常态化。在图书馆主页长期设立“图书捐赠”栏目，公布《图书馆接收图书捐赠条例》，向社会各界宣传图书馆捐赠工作，定期发布读者捐赠信息；三是设专人负责捐赠工作的具体事务（登记造册、制作采访数据、发布捐赠信息、寄发捐赠证书和发放小礼品）。

1.2 走出图书馆，加强与全国各地校友及单位、本市企事业单位及个人的沟通与联系，争取到大量高质量、高水平的图书资料。

一是充分利用本部门工作特点和职工人脉资源优势，走出图书馆，走出校门，深入校园各单位，走进三峡开发公司、葛洲坝集团公司、清江公司、七一五研究所、三峡晚报社、市发改委等有关部门，现场接收捐赠；二是联系知名水电专家和学校老教授，争取到了他们的私人捐赠；三是向全国各地校友及单位发出《关于捐赠水利电力特色文献资源的倡议书》，加强与水利电力单位联系，由校长带队走访云贵川水电建设单位，抢救性地收集水利电力特色文献资源，拓展文献资源收集渠道，取得了明显成效；四是联系中国光华科技基金会、亚洲基金会、北京中科进出口有限责任公司、中国教育图书有限责任公司等单位，争取到了大量中外文图书；五是加强了与兄弟图书馆的联系，争取到了他们本校知名学者的著作，并建立了长期的合作关系；六是加强与地方公共图书馆的联系与合作，建立了地方文献交换关系。

1.3 有力地支持了漂流书屋的建设和发展，丰富了书源，书尽其用，使捐赠图书得到了充分利用。

图书馆漂流书屋创办于2009年，其书籍主要来源是本校毕业生的捐赠。这些毕业生很感谢在自己四年大学生活中图书馆带给他们的知识和快乐，非常留恋大学生活，很想把自己曾经用过的图书资料留给自己师弟师妹们继续使用。这些图书大致可以分为两类：一类是教材，另外是考研和公务员考试资料。这两类书由于各种原因绝大部分不适合进入馆藏，但对于家境比较困难和面临考研以及参加公务员考试的师弟师妹们却是求之不得的宝贵财富，所以，这些图书资料就直接流进漂流书屋，供全校学生使用，充分做到了物尽其用。

2 困难

近年来，我馆的图书捐赠工作在各方的共同努力下取得了很大成绩，最能说明问题的就是数量上有明显增加，品质上也有明显提高，已经从2010年以前的总量不足1000册增加到2万余册，一些专家的个人捐赠也提升了捐赠质量。但是，急剧增加的数字下也暴露出了不少问题，面临很多困难。

2.1 捐赠图书质量水平不高，适合进馆藏图书少，有用的资料不多，尤其是含金量较高、未公开出版的内部资料和内部出版物，渠道窄，来源少，难度大，即使能收集到也不系统。如三峡文化方面的著作，正式出版物比较少，更多的是非公开出版物，加上这些非公开出版物的出版机构名目繁多，出版信息不公开，这给收集工作带来了很大难度。再如，很多有价值的水电站建设资料，在规定时间内都是带密级的，根本不对外公开，所以获取起来也是比较困难。

2.2 本校师生捐赠意识还很不强，尤其是教师在本人著作呈缴上。本校教师著作从一定程度上代表着学校和教师个人的科研业绩与水平，是图书馆的重点收藏图书，作为学校应该完善教工著作呈缴制度，理顺关系。教师个人也应提高意识，以本人著作放进图书馆为最光荣、最自豪的事情，自觉把自己的研究成果放进图书馆向读者展示，但实际情况却不尽人意，令人尴尬。

2.3 受赠者主动意识不够。虽然图书捐赠工作是守株待兔、愿者上钩的事，但是，要想得到高质量的捐赠图书就必须走出去，拓宽渠道，加强联系。

2.4 我校地处川东鄂西，属于西部地区，又不在省会城市，不会受到捐赠者的关注，所以来源渠道比较少，而且受赠的资源品质也不高。

3 措施

进一步拓宽校外文献捐赠来源渠道，完善校内教职工著作呈缴本制度，不断增强文献来源的广泛性。

3.1 积极争取与三峡区域企事业单位、民间机构及专家学者的联系和沟通，搜集收藏水电及三峡区域和宜昌地区地方文献。

三峡大学地处世界水电之都宜昌，是水利电力特色鲜明的综合性大学，水电和三峡文化（巴楚文化）文献的收藏是我馆的馆藏特色，水电和三峡文化特色文献的收集是我馆捐赠工作的重点。

特色文献的搜集和捐赠工作作为图书馆文献资源建设的必要补充，越来越受到高校图书馆的重视。在当今社会，藏书特色是衡量一个图书馆藏书质量优劣的一个重要标志，要做到人无我有，人有我优，必须要加强联系，主动出击，只有这样，才能搜集到第一手的珍贵资料。

3.2 加强与中国高等教育文献保障系统（简称CALIS）管理中心、高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）、省数字图书馆、国家科技图书文献中心（NSTL）等机构的联系，推广利用相关机构提供的免费电子资源。

3.3 加强与亚基会、出版社、校友会等单位和个人的联系，争取更多有价值的文献捐赠。

3.4 建立教职工著作呈缴本制度，本校教师出版物（图书、教材、声像等）和博士、硕士研究生毕业论文，每年分别由教务处、科技处、研究生处等相应归口管理部门负责收集并定期呈缴一册（套、件）到图书馆，由图书馆负责编目加工并入图书馆特藏室收藏。

3.5 图书馆开辟专柜专架，收藏、展示有较高收藏价值的捐赠文献和我校教職工出版的著作，并积极宣传、推介我校教职工的成果。

4 建议

4.1 注重图书捐赠的宣传与推广

图书馆设置图书捐赠的最终目的是丰富图书馆的资源。数字图书馆时代，高校图书馆将对外宣传工作重点放在本馆网站主页中。对于高校图书馆而言，图书捐赠宣传最为基本且行之有效的方法就是在其网站主页开辟“图书捐赠”专栏。通过详细介绍本馆接受图书捐赠的标准、捐赠图书的处置和捐赠的方式等相关内容，提高社会对图书馆图书捐赠工作的认知。我馆就是将文献捐赠作为一级目录设置在网站主页的明显位置，并下设捐赠管理办法、捐赠专题报道、读者爱心捐赠和捐赠目录查询等二级目录。对于图书捐赠方式，我馆也明确了两种接受方式——到馆捐赠和邮寄捐赠，除此以外，对于本校和本市捐赠不方便或者是数量比较大的捐赠者，图书馆还提供本地上门取书的服务，以便捐赠工作顺利进行。

4.2 加强图书捐赠后的信息公示

对于图书捐赠者而言，所捐赠图书的去向是其最关心的问题，因为图书捐赠者应该享有对自己捐赠图书去向的知情权。目前，我馆受赠图书有两种去向：第一，收入馆藏；第二，转入馆漂流书屋。一般而言，我馆每次在收到图书捐赠后都会进行登记、处理等一系列工作，包括在捐赠书目记录中详细注明捐赠来源、捐赠时间、捐赠数量、处理办法、图书去向等，而且还会当面给予（或者邮寄）图书收藏证，以兹纪念和鼓励。有些时候，应捐赠者要求，我们还会举行捐赠仪式，并通过媒介做宣传报道。对于确定进入馆藏的图书，我们每月会借助于网站主页及时更新和公示图书捐赠的去向，直接强化和激励捐赠者的捐赠行为。

为促进捐赠工作的宣传和征集，及时展示本馆捐赠工作的成果，图书馆在一年一次的校图书馆工作委员会（由主管图书馆的校领导、各职能部门和学院分管领导组成）会议上都有当年不同来源的图书捐赠榜，尤其是本校教职工捐赠榜，极大地调动了各部门教职工的捐赠热情。除此之外，图书馆为了便于捐赠者查询捐赠图书的状态，专门建立了捐赠图书信息查询系统，涵盖了捐赠者、捐赠单位、书名/著者、捐赠数量、捐赠时间、捐赠去向等信息。

4.3 丰富图书捐赠的内容和形式

图书捐赠的内容和形式是随着图书馆对于图书捐赠的认识的日益加深而逐渐丰富起来的。随着高校图书馆独立性的增强和数字化的推进，捐赠的内容和形式在很大程度上发生了革命性的变化。专家认为，在图书馆网站主页设置“网上捐赠”的可行性极大，图书馆可以通过类似于“晒资金需求”的方式，以“认捐”和“团捐”等多种形式争取更多的资源。此外，一些新型的捐赠形式开始崭露头角。例如，在各大高校图书馆网站主页上经常可以看到试用的电子数据库，这些资源在某种程度上也可以视为电子数据库供应商的一种双赢式的“捐赠式”营销策略。