接待外宾团组时，通常先会见，会见时座位安排以进门方向为准，右侧为中方，左侧为外方。翻译安排在领导和主宾的后面。

会谈活动时，通常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐。以正門为准，主宾占背门一侧，外宾面向正门。主谈人居中，翻译安排在主谈人右侧，其他人按礼宾顺序左右排列。

一般在签字厅内设置一张长方桌作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后摆放两把椅子，为双方主签人的座位。座前摆放双方商定的中外文文本，上端分别放置签字文具，中间摆放旗架，悬挂签字双方的国旗。辽宁省（外事）侨务办公室礼宾文化新闻处供稿