杨睿

教学秘书作为高校教学工作的执行者和监督者，是高校管理不可或缺的一部分。高校教学工作能否切实有力地开展，教学秘书发挥着重要作用。本人对教学秘书的工作职责和特点进行了总结，并对教学秘书队伍存在的问题进行了分析，提出了相应的建议。

一、工作职责

（1）日常教学运行管理。教学秘书的基本工作是维持整个教学过程的正常运转，确保每天的教学活动能按照课表和教学大纲正常有序地进行。从根据人才培养方案制定每学期的教学日历，到安排上课教师，编排课表和征订教材都是日常教学管理非常重要的环节，教学秘书日常教学常规工作按照每学期可形成一个循环管理。详见下图日常教学工作流程图。每一个环节环环相扣，如在一个环节出错，可能会导致下一个环节的工作无法正常开展。例如，在教材的征订过程中，如果教学秘书与任课教师沟通有误，发生教材征订错误的情况，将会对即将开展的课程造成一定的影响。另外，与学生密切相关的考务工作，也是日常教学运行管理中非常重要的一环，期末考试、补考、重修考试以及教育部组织的计算机等级考试、英语等级考试的通过直接关系到学生能否顺利毕业，因此，教学秘书在通知考务工作时也肩负着通知必达的重任。

（2）教学材料归档管理。由于教学秘书工作的繁杂性，在教学管理过程中会产生大量的材料，这需要教学秘书对各学期所产生的文件材料进行梳理和归档，以便于更好地保存材料和后续查阅。……