刘莉

摘 要：随着“十三五”计划的不断推进，科学发展观成为了工程项目资料员如何做好资料工作的主要指导性思想。从目前的形式上看，工程资料项目管理是工程竣工验收投入使用的必备文件。主要是针对检查和验收、使用、管理、移交、维修、扩建等方面的主要内容进行构建，不仅如此，还包含了前期、中、后的工程资料、材料使用等内容。由此可见，工程项目资料的高低，直接影响了实际工程的质量，同时也展现了施工企业管理水平的综合能力大小。因此，本文秉承工程项目资料的重要性，从不同方面进行阐述，为施工技术资料的构建提供合理的可持续发展战略措施。

关键词：工程项目；资料员；资料

一、做好房建工程资料管理的重要性

从建筑工程文件上看，主要是根据国家的行业标准进行构建对应的完整性资料，其中还包含了各个行业的标准性价值。例如：工程准备、监理、施工、竣工等方面的主要内容。建筑工程资料设计范围特别广泛，一般可以分为工程技术管理、质量保证、质量验收三种类型。文件可以分为基建文件、施工资料、监理资料、竣工图纸几种类型[1]。由此可见，建筑工程项目资料是工程管理中不可或缺的一部分，也是工程质量评定的依据。不仅能如此，工程项目资料也直接反映了建筑企业的综合管理水平，详细反映工程建设过程与进度。

二、浅议工程项目资料员如何做好资料的有效措施构建

（一）端正态度明确职责

第一，由于工程项目资料的重要性，因此，工程项目资料员应该从本质上转变自身的思维方式，端正自身的思想态度，明确责任心，协调内外部部门。及时申报，保证资料的完整性、真实性、及时性。与此同时，还需要保证工程前期资料的收集、整理，施工项目过程中控制资料的收集与整理，竣工资料的收集、整理、归档及移交等主要内容。

第二，明确自身的责任；（1）所有涉及到工程施工单位资质的收集工作都需要向监理部门进行申报。其中，包含了总包单位、分包单位、原材料生产单位等。（2）针对于建筑工程项目中施工技术资料的收集与整理进行全方位分析与整理，最终递交监理申报。其中，包含了设计方案、技术交底等方面的主要内容。（3）针对于原材料合格证与检验报告等内容进行收集、整理、对比、取回。然后再根据实际情况及时递交监理申报[2]。（4）针对于施工验收资料应该及时向监理递交。（5）针对于施工过程中施工季度进行整理，并保证内容的真实性与完整性。（6）针对于国家的新标准进行整理。（7）针对于工程共和国相关的文件进行收集。（8）针对于施工的书籍进行收集。

（二）构建扎实的专业知识

作为一名合格的资料员，不仅需要了解国家规范、法律等主要内容，还需要了解建筑专业的知识，及其档案管理方面的知识。随着信息化进程的不断加快，还需要不断的与时俱进，加强计算机软件的应用。不仅如此，还包含了施工工艺、水电暖等方面的主要内容。

第一，需要略微的懂一些关于建筑施工图方面的知识；并按照施工之前的工序，做到心中有数。例如：基础筏板浇筑前，需要进行材料使用进行验收。其中，还包含了规格的使用，连接方式如何，怎么样验证产品合格性，浇灌多少混凝土进行分析。

第二，主要根据施工的现场情况进行调查。并按照规范进行讲究，然后利用相关的软件进行填写。例如：现场测量，测量数据是多少都需要精确。

第三，由于不同的省市之间，工程施工资料管理规程是不一样的，这个时候就需要根据不同的省市进行整理规格，分类存放。在长久的潜移默化中，就会整合出一条适合社会主义现代化建筑工程的资料需求，并做到思路清晰，條理明确。

第四，针对于所有资料需要进行整理之后再归档，不仅如此还需要保证资料的真实性与完整性。

第五，随着社会的发展，资料整理的软件已经层出不穷，这个时候就需要根据社会主义现代化的需求进行构建。找到适合自身发展的软件，并游刃有余的实现CAD 绘图软件与办公软件之间的转换。

（三）资料整理过程中需要注意点

第一，试件需要保证资料的整体性与完整性，如果不符合工程需要，还需要进行编号。例如：2018年7月16号——0012，日期一定要精确，还需要避免重复修改的现象出现。

第二，资料管理部门与项目部管理之间的沟通上，展现了加强的随机性。因此，资料员有必要督促项目管理人员及时的完成资料的构建。例如：原材料出场的时候，需要提供对应的合格证与出场检验报告，这个时候资料管理人员就需要根据实际情况进行整理。隐蔽工程构建之前就进行验证与完善[3]。

第三，资料收集和管理培训与其他的职位相比较，次数是少之又少。因此在实际的实践当中，就需要按照规范化进行整理，但是规范化又很难进行收集，这个时候就需要相关的人员根据以往的经验进行整理，并与老资料员进行有效的沟通与探究，提高成功率。

总结：新常态的背景下，不少人会认为工程项目资料管理并非是具有技术含量的职业，只要愿意做，就可以胜任。但是，想要作为一名合格的工程项目资料管理人员，就需要在用心的基础上，展开知识技能的有效学习与构建。从本质上看，在新时代的发展需求下，社会需求为项目资料管理者提供了更高的要求。这个时候，就应该顺应时代的发展，提升自身的知识技能，将资料整理与工程项目结合在一起，学会随机应变，融会贯通。不仅如此，还需要了解一部分的法律法规，施工技术标准等。最终，秉承认真、用心、规范、合理的思想进行与时俱进，强化管理，科学发展。

参考文献

[1]董艳东.谈建筑项目施工中资料管理问题[J].山西建筑.2015（19）：99-100

[2]刘延涛，刘浩.普西桥项目部集成式工程资料管理总结[J].云南水力发电.2015（02）：18-19

[3]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业（上旬刊）.2013（10）：111-112

（作者单位：海口启证门窗有限公司）