娜仁才其格

【摘 要】随着科学技术的快速发展，电子阅读已广泛进入到人们的生活之中。因此数据库质量的优劣直接影响着广大阅读者的阅读体验。优化数据库资源是使广大读者能在大量的阅读资料中快速找到自己所需资料的关键所在。近年来，互联网技术的不断发展让计算机走进每个家庭之中，这使得资料的查阅更加便捷。计算机在带来便捷的同时也存在一些质量问题。对于广大读者来说信息的准确度和完整度是非常重要的。因此有必要优化文献著录质量使这些信息做到准确完整。同样蒙古文献资料的优劣也会直接影响到读者的读者体验，为了让读者获得更准确完整的阅读信息优化文献编目质量是关键所在。

【关键词】蒙古文；文献；编目；标准化

一、蒙古文献中心编目标准化存在的问题

（一）蒙古文文献使用《中图法》设置的类目分类存在的问题

1.少数民族医学文献类目的设置较粗

在《中图法》第四版有关少数民族医学分类的说明中中国少数民族医学入中国少数民族医学类，然后依中国民族表分。从这种分类中可以看出蒙医学发展不协调。其原因在于蒙古族医学作为中医的分支，在改革开放之前的发展并不是很科学，但是在改革开放之后在科学政策的指导下蒙医学有了快速的发展。在医学发展的同时也出现了相关的医学著作。

2.少数民族文学类目的设置随意性较大

在《中图法》第四版有关少数民族文学分类的说明中“各少数民族作家所写的文学作品综合集入工少数民族文学类各体文学作品入有关各类如愿将少数民族作家所写的作品均集中于此，可依中国民族表分，再依下表分”，从这段说明中我们可以看出其中心含义是所谓少数民族文学作品，只能是由少数民族作家写出的才能被称为少数民族作品。然而这些文学作品还要按照不同的类别进行分类，由于每个作品的内容和作家不同，因此分类的标准也不同。所以在实际的分类中会给这些分类工作带来一些难题。《中图法》的编制是以科学分类、知识分类为基础，对学科、知识、专业进行逻辑划分，并对各级类目进行线形排列，这种编制方法使具有多重隶属关系的事物，只能依其某种属性在分类体系中确定一个位置，又比如少数民族文学作品来说是作品的核心是内容而这些内容又要反映少数民族的生活特征。因此这类文学作品可以分类在少数民族文学之中。简而言之，文献分类应主要依据内容来划分而其他的一些要求应作为辅助标准来应用。综上所述，少数民族文学的划分标准应以内容为主而不是仅依靠或者是否是少数民族来划分。所以，本人建议，在对少数民族文學作品进行划分时应以内容为主，而不是认为只要是少数民族作家写的作品就是少数民族文学作品。但是一些文献往往会反映多种多样的主题和内容，对于这一类文献应该做到具体问题具体分析，分清主流和支流抓住重点。综合分析文献的主要主题和次要主题，确定该文献是否是少数民族文献。

（二）蒙古族文字文献的主题标引问题

主题标引是通过对文献内容的分析，把文献所论述的对象对事物概括出来，再使用规范化词汇一主题词，将其按照一定的规则加以组织使之成为检索语言的过程。主题检索能为读者节约大量的时间，并能准确的筛选出自己所需的文献资料。同样，这一方法也可以运用到蒙古文字文献资料的检索之中。在庞大的蒙古文献资料中如果读者想要检索自己所需的资料时就必须有可依据的主题词表。但是就目前的情况而言，无法提供蒙古族文字文献使用的主题词表。而近几年的蒙古族文献资料工作的的不断完善中。有的专家提出“可采用中国分类主题词表作为少数民族文字文献主题词标引的统一依据，用它对少数民族文字文献主题词标引之后，直接著录在中国机读目录格式的学科名称主题字段。”的建议。虽然这种建议可以在一定程度上解决蒙古文文献编目中标题索引的空缺。然而在实际工作中存在着两个不能忽视的重要问题。第一个问题是对蒙古文文献编目工作者的要求，这项工作首先要求工作人员要确地理解《中国分类主题词表》中的各种规则条目的外延含意、恰当地翻译词条内容范围，这对工作人员来说是一个比较高的工作要求，要求工作人员要有较好的理解能力和文字翻译能力。第二个问题是《中国分类主题词》其中所涉及的内容，他并不能真正的反映少数民族的历史和现状，这本书中的许多词条并不能真实的准确的标引蒙古族文字文献。

另外还有一个我们不得不面对的真实情况，就是互联网的发展和普及之下那让越来越多的读者。受到读者的年龄、文化水平以及各种因素的影响使得自然语言成为文献检索的发展趋势。我这就使得蒙古文文献书目数据库陷入了如何协调建规范书目数据库与自然语言检索的矛盾之中。因此在发展蒙古文文献编目的工作之中必须要解决这一难题，这样才可以使蒙古文献的收入和发展取得长久的进步。因此笔者提出以下几个方面的建议：首先是国家的相关部门应当给予财政和政策上的支持。应当聘用精通蒙古文和汉文的专家学者在汉语主题词表中增加蒙古语和汉语对照表。这样一来可以使蒙古文献编目翻译成汉文时有更可靠和准确的文字依据。在附表部分增加民族机构和宗教机构，使读者的查阅更加便捷。辅助部分扩充民族宗教的一些相关知识提要，使读者能通过简略的文字可以了解到一些民族宗教的相关事宜。其次是编译工具书，对于工具书编译的内容上应该主要由到蒙古文文献机构负责编写。同时也要将这些工具书推广出去积极的推荐和使用这些工具书。三就是提供主题词拼写检索系统。读者需要一些文献资料时，他们通常使用的方法就是通过主题子查询。但是这样查询的结果并不理想。原因在于他们收入的既不是主题词也不是关键字更多的是出自提名的自由词。而这些自由词并不能为读者准确的提供他们所想查阅的文献资料。因此要不断完善主题词拼写检索系统，查询系统中录入电子版的主题词目录。就是当读者在输入自由词的时候系统能够进行自动识别，为读者提供相近或相似的主题文献供读者进行选择。一来可以提高读者查询文献的准确率。

综上所述，就目前我国蒙古文文献编目工作来说最重要的就是制定《蒙古语主题词表》以及检索系统中的电子版主题词表。

（三）标目的参照与规范问题

近年来，越来越多的人倡导电子化的阅读方式，这种阅读方式最常见的地方就是图书馆。现在不少图书馆中已经有了机读目录和回溯篇目，由此看来，电子化的阅读方式人们提供了更多的便捷同时也节省了更多的时间。我们通常所说的回溯篇目工作主要是与旧书旧卡片打交道，然而这项工作不仅任务重而且工作环境也很枯燥，同样也会使工作人员产生轻视的心理。但是随着近年来图书馆要快速建库的要求之下，使得对这项工作的把控不够严格导致工作质量下降。这种情况下作人员往往忽视了款目标目。甚至甚至会出现没有对款目进行参照工作。文献编目的第一步是文献著录，旨在完成通用款目和主要款目的编制第二步是款目检索点的选取及其标目，其目的是完成文献的完全著录，即形成各种排检用款目和其他辅助款目。参照法是目录组织中反映标目、标目之间以及目录组织等原则的手段，按其性质可分为单纯参照、相关参照和说明参照三种。在蒙古文文献资料的，整理之中使用这种方法可以有效可以快速的解决标目的词类号与用标目的词之间的联系问题。

二、蒙古文献中心编目标准化存在问题的对策

少数民族的文件资料在我国文献编目工作中具有重要的地位，同样蒙古文文献编目工作也是我国文献资料工作中不可分割的一部。分联机合作编目是世纪我国图书馆文献编目工作的发展方向。书目数据乃是联机编目的重要信息的组织对象。进入20世纪之后，给蒙古文文献书目带来的变化主要表现在数字化和计算机网络化。这使得蒙古文文献输入数据得到快速的增长，在文献资料的查阅上基本实现了共享同时也满足了读者的需求。显而易见，如果要想实现共享和满足读者的需求都必须实现书目的标准化和规范化的管理。

（一）加快规范文档的建立

文献整理工作是一项耗时时间长、具有较大复杂性的工作。这种复杂性主要表现在由于各个文献本身内容的不同以及所处的时代、作者我创作风格等不同或者是编目人员在不同时期对文献资料的处理方式不一致，常常会出现检索形式不相同的情况。如何减少或避免这种情况的再次发生？有效方法就是进行规范控制。规范控制包括名称规范和主题规范、名称规范包括人名、地名及题名的规范。从以往的蒙古文文献编目工作来看在规范化控制这方面并没有得到重视，因此许多图书馆并没有开展这项工作。然而在看今天在网络化的时代中，联机编目对规范控制提出建立文档的严格要求。那么如何建立好蒙古文文献编目工作的文档工作就需要注意以下几个方面：首先要引进文献编目工作的专业人员，进行专业化的管理其主要工作就是做好规范标目形式的记录工作。其次还要对这些文献工作进行定时的检查和维护工作。再者编目工作人员要及时查看文献编目文档，确保规范库的质量。

（二）利用系统来批量修改数据

读者在数字化图书馆中查阅文献资料时，机读目录数据库常常会因为出现质量问题，导致读者无法快速准确的查找到所需要的文献。为了让数字化图书馆更好的为读者服务，数字化图书馆的工作系统中增加了一项新的功能—编目字段批量处理功能。该功能可以在数据库中准确快速地批改所存在的错误。同时它也具备了统计、清除字段和字段替换的三项功能。该技术的应用可以帮助各个图书馆快速的快速批量修改数据库中存在的信息问题。

（三）建立相应的指导机构

在加快文献建立文档的以及利用系统进行修改数据的基础上。为了更好的改善蒙古文文献编目工作所处的工作环境，还需要建立起一个具有领导作用的指导机构。这个机构的主要作用主要表现为以下几点：第一就是该机构要以各种方法和途径要对全国的有关蒙古族文字文献的纸质资料或是数据库进行全面的收集并做好相应的记录工作。还要进行整体的布局和统筹规划，把一些规模较小的文献资料馆进行重组，形成一个紧密的联合体。利用互联网技术将各个文献资料馆或者是松散的联盟形成文献资料共享的权威机构。其次是我要走进基层关注和发现蒙古文文献编目工作中实际存在的问题和出现的新情况。并根据具体情况进行实地考察，及时作出相关的政策补充。也要及时修改一些历史遗留的不合理的标准。这样不仅可以提高蒙古文文献编目工作的质量，使其更加规范化、制度化、标准化。有利于文献蒙古文文献编目工作的发展；也有利于读者的阅读体验；同时还能使蒙古族的传统文化得到更好的保护。

（四）以法律、法规为准绳统一编目数据

不言而喻，实现文献资料共享是一个任务量庞大同时也是技术含量极高的工程。相对于西方发达国家而言，我国在图书馆文献资料实现资源共享的方面才刚刚起步，因此需要大量的时间和资金去逐步的研究和发展。但是西方各国的成功经验告诉我们，文献资料必须在法律法规的规范下才能实现编目数据的共享。首先要为文献资料营造一个良好的环境。这就离不开这个部门制定相应的法律法规，使得这些文献资料有法律的保护。通过立法可以使联机编目，进行统一规划、统一标准。共同创造一个良好的信息服务环境实现文献信息资源共享。

（五）做好格式的规范化

现如今，图书馆馆藏量日益增加。如果读者继续按照传统的方式进行检索，势必会给读者带来很大的麻烦会让读者花更多的时间去检索自己所需要的书籍。另外人工检索效率并不高。在检索这一方面要实现机读目录应用会很大程度上减少检索时间并增加准确度。因此，机读目录格式标准化问题已经越来越引起蒙古文文献编目人员的高度重视。书目数据库是发展机读目录的关键所在。如果数据格式具有通用性采用了统一的规格和标准，那么数据库就能与外界的其他数据库进行资源交换和数据共享。现阶段我国在图书馆机读目录的发展情况而言，我国已经在书目数据库的建设上取得了一定的成就。该数据库以其独有的数据格式标准、项目齐全、检索点齐备、格式国际通用，易交换等特点，很快引起关注，得以迅速推广。但是相较于少数民族地区而言，数据库并没有真正的让少数民族的语言进入到数据库之中在进行蒙古文文献资料的存储时缺少门文版的相关指南手册，再加上蒙古文文献编目工作人员对该数据库缺乏统一的认识，因此造成了数据格式质量不高。解决这一情况，笔者认为在數据库格式建立的过程中应该将中重心放在操作细则的研究和制定上，让工作人员有据可依由此达到规范格式化的目的。

（六）提高编目人员的专业素质

在对蒙古文文献标目标准化问题的研究过程中，笔者发现影响书目数据质量的因素种多样但起主要作用的还是人为因素。不难发现，编目工作人员的专业业务能力直接影响着编目工作质量的高低。相对于大城市而言，少数民族地区在人才引进方面具有很大的困难，尤其是蒙古族地区图书馆高层次的编目人员的引进和稳定十分艰难。文献数据库需要的人才是既要懂得计算机管理技术，又懂得编目工作的，然而对于这种高层次人才在蒙古地区是很难引进来的，即便是有这样的高层次人才他们更愿意在大城市发展。因此在蒙古文文献编目工作中出现了人才短缺的矛盾。如何解决这一困境使蒙古地区图书馆事业继续向前发展。有效的办法就是培养一批既懂科学技术又了解本地区本民族的历史文化，风俗民情等信息的新型人才。同时还要将原有的图书馆工作人员进行培训。在学习和工作中不断掌握新的技术，提高自己的专业业务能力。图书馆还要为工作人员提供学习和培训的机会，利用互联网资源搭建一个，所有馆藏编目人员信息沟通、工作交流、相互学习的平台。

（七）加强书目规范控制理论与应用的研究

任何实践活动的开展都离不开科学理论的指导，同样标准化实践活动也应该有科学的理论作为企业发展的向导。对于理论的研究要要着眼于图书馆在标准化发展过程中的经验，同样也要学习国外图书馆在这一方面的经验和新的理论成果。实事求是做到具体问题具体分析，进入新时代之后计算机互联网对人们生活的影响越来越大。那么在图书馆书目数据库建设中也应当将这些因素考虑进来。关注信息化环境下对文献书目发展的影响。同时还要积极学习国外关于该方面的理论研究与实践发展的新方向，要以一个学习者的态度学习国外先进经验。同时根据我国的实际情况加以利用，做出有利于图书馆馆藏书目数据库发展的新对策。在这一过程中我们要做到取其精华，弃其糟泊。勇于摆脱传统观念的束缚用科学技术进行科技创新，积极引进西方先进的科技成果。再将这一技术引用到蒙古文文献编目工作之中结合少数民族地区文献资料发展的实际情况，逐渐实现少数民族地区蒙古文文献著录标准化的工作。

【参考文献】

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