胡春婷

【摘 要】新时期的文秘专业教学应从在充分研究社会文秘职业现状的基础上，转变观念、以求实效地开展。

【关键词】浅谈；文秘；教学

一、现今社会文秘职业现状研究

从行业特点来看，政府需要行政秘书，主要协助政府部门进行相关政策、法规的草拟，辅助领导对职权范围内事务的管理，督促下级部门保质保量地完成领导布置的各项具体工作；公司需要营销秘书，主要为公司提供各种营销信息，并辅助经理们研究相关策略，以协助搞好公司运作；另外还有法律秘书、金融秘书、公关秘书、财务秘书等，都在现代社会中发挥了重要作用。

根据现代社会秘书职业自身的特点，又可分为文字型秘书，主要负责各类应用文的拟写及管理；参谋型秘书，熟悉国家的各项方针政策，了解市场现状，主要协助各级领导为组织的发展出谋划策；事务型秘书，主要负责安排领导日程，以及各种接待、会谈、会晤、出席会议等事务处理。

二、转变观念、以求实效地开展文秘专业教学

（一）加强职业认识

文秘专业课教师应从学生学习之初，就要让学生明确：文秘工作是专业知识性很强的工作，要有真本事才能把工作做好。并通过社会现实的例子使学生了解文秘人员的工作性质及相关素质、能力要求，纠正学生对“花瓶式”、“服务式”秘书人员的错误认识。

（二）传授实用性技术

作为文秘专业的学生最实用的技术首先是办公室日常事务处理。办公室是文秘人员的基本工作环境，日常事务主要包括领导工作环境的布置、领导工作日程的安排、接待来客、接听电话、安排会晤等联系内外，沟通左右，保证领导工作顺利进行的各方面工作。……