刘珅

【摘要】本文分析了高校图书馆办公自动化的优势，并结合工作实际，对图书馆办公自动化的发展趋势进行了探讨。

【关键词】高校图书馆；办公系统；自动化；研究

图书馆办公自动化是伴随着信息网络技术的发展而衍生出来的，是图书馆办公人员通过计算机设备处理图书馆的相关业务，为用户提供各种信息服务并进行各种信息处理，包括图书的采访、编目、流通的借还与查阅、期刊的管理、文献资源的检索及行政管理等。各个部门处理各项业务都可以与网络通信技术相结合，这种办公自动化工作模式具有快而准的特点，能整合各种信息资源，提高工作效率，保证工作质量。

一、图书馆办公自动化的概念

在以往的手工办公系统中，对于数据的处理工作总是存在很多弊端，巨大的信息量和复杂的信息结构，使得办公系统对其处理比较模糊，比较困难。图书馆办公自动化正是基于这个问题而提出来的，它是以计算机技术和网络技术为主要手段，用以提高和改善办公人员管理图书的层次和水平的方式。可借助先进的计算机技术和办公设备，运用一些办公技术来操作这些设备，将图像、文字、音频、视频等多种形式的信息集中在一起，以某一办公要求为目标，形成基本上人机一体的综合性的办公系统。通过运用这种自动化的办公方式取得最佳的工作效果。

二、图书馆办公自动化的优势分析

（一）促进工作的高效性。通过互联网，在办公中能快速准确查到诸如采购的图书、期刊、报刊等所需要的数据信息，能快速了解不同地域的信息资源。……