摘 要：伴随着国家信息化的飞速发展，传统的文字文件分类归档的档案管理模式明显已不能再适应如今的管理工作。机关单位的自动化管理系统目前已慢慢步入正轨，而机关档案的管理工作也是机关部门工作的重要任务之一。传统的档案管理模式显然已经不能适应机关单位的运转工作。如何能够在信息时代飞速发展的前提下快速有效的对机关档案进行管理，已经成为机关部门必须考虑的问题。

关键词：机关档案；自动化管理；信息化建设

传统的机关档案都是以纸张作为载体的，然而纸张时间一长必然会有破损，字迹也会不清晰，长久保存有一定的难度，而且人为的借入借出，有时也难免会造成丢失或未归还的现象。并且，传统的机关档案主要是通过人工自己去翻阅查找的，即便档案分类到位但由于数量繁多，查找起来也是相当的费时费力，这也导致机关档案管理工作的效率很低。然而，引入信息化管理技术后，只需通过扫描、照片等方式将档案文件录入电脑，并通过软件按照步骤对档案进行分类管理。需要调阅时只需要在计算机上进行查询就可找到详实的资料，这样方便了查询与检索，并且通过系统还可以对借阅者进行提醒催还，这种操作很大程度上保护了机关档案的完整，也方便了机关档案的管理。那么，如何才能够实现机关档案的信息化管理呢？

一、提升对机关档案信息化建设的认知

相信很多人对于机关档案的管理还是停留在以前的基础上，理所当然的对机关档案信息化建设还没有很清晰的概念。……