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信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新

2018-08-27王世红

报刊荟萃(上) 2018年7期

摘 要:在信息化高速发展的今天,办公室的文书档案管理工作需要适时地进行改革与创新,才能不断地适应外部环境。从办公室文书档案管理工作的现状出发,剖析其中存在问题的基础上,提出切实有效的改进建议,旨在促进办公室文书档案管理工作职能的充分发挥。

关键词:信息社会;文书档案管理;改革和创新

信息化社会对办公室的文书档案管理工作提出了越来越高的要求,为更好地顺应时代变迁和满足社会需求,办公室文书档案管理工作需要进行相应的改革和创新。这有利于办公室人事管理工作的有序化开展,有利于提高办公室管理工作效率,并更加充分地释放其效能。

现有研究主要探讨办公室文书档案管理工作的主要特点、存在问题等方面,对时代变迁关注不够。本研究将办公室文书档案管理工作与信息社会背景结合考虑,对其改革与创新进行更具前瞻性的思考。

一、办公室文书档案管理工作的现状分析

在信息化社会背景下,信息技術具有批量处理、运行速度极快、智能化等显著特点。然而,办公室文书档案管理工作与信息技术存在严重脱节,依然存在诸多问题,掣肘了办公室人事管理工作的有序运行和健康发展。

(1)管理者存在故步自封的不良思想,对工作人员的工作态度、工作方式及工作效率产生消极影响。部分管理者认为,办公室文书档案管理工作已具备较为成熟的体制机制,他们止步不前,拒绝进行任何形式、任何内容的改革与调整。……

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