冯娜

【摘 要】 当前随着信息技术的快速发展，我们早已经进入到了大数据时代。虽然就档案管理行业的本质来说，其与更加现代化的大数据技术的行业涉及内容有所不同，但是在大数据快速发展的浪潮下，需要档案管理对其有效运用来不断应对当下行业的竞争，并且能够实现自身的快速发展。要能够不断迎接挑战，抓住机遇，才能借助大数据技术来不断为档案管理工作提供强大动力。

【关键词】 大数据 档案管理 运用策略

一、大数据环境下的档案管理

随着当前互联网技术的快速发展，我们生活中已经产生了海量的资源，数量庞大的资源对于我们来说虽然是一件好事，但是在我们需要使用相关的特定资源的时候，就需要花费很多的精力去查找，这也可以说消耗了很多精力。因此在信息量暴增的时代，我们需要更有效地挖掘对自己有价值的数据。通过相关软件、算法对于信息进行捕捉、处理以及管理等，能够更好地加强对于新时期下海量数据的决策能力，也能够对于新的资源予以优化，尤其是当前随着基于云计算的数据处理方式的不断兴起，也为大数据的快速发展提供了源源不断的内生动能。

传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在大数据时代下，我们所提倡的是档案管理信息化、现代化，也就是有效借助大数据技术来不断提升档案管理的有效性。 通过强化信息资源的分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。 新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。 因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。

二、大数据时代下档案管理存在的问题

对于我国当下的档案管理工作来说，首先在相关工作开展的观念上还没有予以及时的更新。 我国很多企业在档案管理工作的开展中都会存在着混乱的现象，其实主要就是因为企业等并没有对之予以重视， 当前随着我国经济的快速发展，企业将更多的精力都会放在自身的发展上，对于这种不能够直接创造经济价值的工作明显没有予以重视。 档案管理工作本身的内容就是相对繁杂的，如果没有专业的人员参与其中，那么会使得工作开展的效率较为低下。

其次就是在新时期下，想要更好地实现档案管理与大数据技术融合，还是需要资金以及人才和技术作为支持的。 由于缺乏专业的人才，也就使得工作水平受到限制。 档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的， 因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。要能够重视在档案管理现代化过程中的技术等问题，进而更好地将大数据技术运用于现代的档案管理工作中。

三、有效运用大数据技术融入于档案管理工作

首先我们需要明确，大数据技术主要就是针对信息资源的挖掘，而在档案管理工作中，也需要有效的对信息资源进行挖掘与利用，因此可以找到二者的结合点，进而更高效地融入大数据技术。通过大数据技术来对海量的信息资源予以挖掘，对于关键信息进行提取，就相当于当前的搜索引擎一样，能够迅速提取到档案管理工作中所需要的内容，通过对于相关资源的管理压缩、分类等，进而缩小对于数据的搜索范围，提高数据获取的精确度。在大数据时代，耕读ode服务目标都是面向用户的，也就是实现精确化、个性化，能够不断提升对于资源挖掘的深度与广度，也能够对于信息资源予以分析，只有更好地利用上述内容，才能真正体现大数据的价值。

其次，通过借助大数据技术还能够用于档案用户信息的挖掘与处理。当前处于大数据时代下，更多的档案大数据平台都需要构建一个高效的平台，来对其中的用户资源等进行快速的获取，也就是通过数据的采集、智能化处理以及智能搜索等应用平台來对于资源内容予以优化，对于多媒体信息或者是用户信息进行分析。通过大数据对于资源你的整合，可以将挖掘的结果适用于搜索平台或者多媒体自动编研平台，因此也能够实现对于资源的共享等工作。通过借助大数据技术，对于来访用户的特点进行分析，对于其访问记录或者存储行为等予以记录，因此能够实现新时期下的个性化服务，从对数据的分析处理中找到用户的隐形需求。

最后就是借助档案管理中的大数据技术来不断提高其服务质量。档案管理主要还是需要更好地提升服务质量，通过大数据技术能够对于档案管理信息服务部门提供更加智能化、个性化以及精品化的内容。可以在当下实现全面化的智能检索服务，也能够处理好信息定制以及档案信息决策之类的服务，能够为用户提供档案资源及时管理以及在线帮助等诸多优质的服务。

结束语

在新时期下，大数据的快速发展为很多行业都带来了巨大的机遇，如果能够有效抓住其带来的机会，就能够在竞争激烈的行业中脱颖而出，进而获取更加广泛的发展机会。当下的档案管理在模式上还存在一些缺陷需要被重视，并且也出现了很多与信息时代发展相悖的内容。要能够有效利用大数据处理技术，根据大数据强大的计算能力，为技术通讯以及智能档案馆额的建设提供更加优质的功能，并且为的那个下的用户需求提供高效的体验。

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