【摘 要】 当前随着信息技术的快速发展，我国很多行业都开始有效引入信息技术来不断提升其生产效率。当前我们也处于互联网时代，信息技术的确也在很大程度上改变了我们的生活行为以及工作习惯。在当下的档案管理工作中，也于信息时代下逐渐暴露出很多缺陷。需要有效利用新兴技术来提升档案管理工作的质量，才能够更好地为档案管理信息化的道路奠定基础。

【关键词】 互联网时代 档案管理 问题 对策

一、信息时代下档案管理的内涵

（一）档案管理的内涵

传统的档案管理工作，主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作，并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。在新时期下，我们所提倡的是档案管理信息化，也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。通过强化信息资源的分享过程，并且提升相关过程中的工作效率。新时期下，档案管理工作主要就是从传统的保管为主，到现代的分享、数字化管理为主的转变。因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作，不仅需要具备更新的理念，还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。

（二）新时期下档案管理特点

新时期下，档案管理模式也更加趋向于信息化，这也是不断提升其工作效率的关键。信息时代下，有效借助信息技术可以更有效地减少人力工作量。因此互联网时代下档案管理主要有以下几个特点。首先就是档案管理信息化工作都是遵循相关的法律法规，并且通过档案管理行政部门统一调配实施的。其次，档案管理信息化，主要就是体现在电子档案以及相关资源在社会信息化中的体现形式发生的转变，其能够在很大程度上展现着企业或者事业单位从传统的工作模式走向了信息化。最后，实现档案管理信息化，能够更加高效的利用信息技术的诸多优势，除了能够对信息资源实现数字化的管理之外，还能够实现相关资源的便捷共享，这对于提升档案管理效率以及服务质量有着积极的帮助。

二、新时期下档案管理存在的问题

对于我国当下的档案管理工作来说，首先在相关工作开展的观念上还没有予以及时的更新。我国很多企业在档案管理工作的开展中都会存在着混乱的现象，其实主要就是因为企业等并没有对之予以重视，当前随着我国经济的快速发展，企业将更多的精力都会放在自身的发展上，对于这种不能够直接创造经济价值的工作明显没有予以重视。档案管理工作本身的内容就是相对繁杂的，如果没有专业的人员参与其中，那么会使得工作开展的效率较为低下。

其次，在新时期下档案管理主要就是体现在制度上的缺陷。当前由于信息技术的快速发展，其已经广泛应用于社会上的很多行业，与之进行融合能够提升行业生产力，网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势，但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢，没有形成真正意义上的共享，也仅仅是在档案管理室的电脑中，这也在很大程度上降低了档案资源的价值。

最后就是在新时期下，想要更好地实现档案管理信息化的进程，还是需要资金以及人才和技术作为支持的。由于缺乏专业的人才，也就使得工作水平受到限制。档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展，而人才是其中支撑性的因素，而实际的状况是不容乐观的，因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。比如积极争取政府的资金作为企业内部档案管理信息化建设的支持，或者是通过投入大量资金引入外来优秀人才等都能够更好地提升档案管理工作的内涵。

三、有效提升档案管理工作的实效性

（一）健全档案管理制度

对于提升档案管理科学化水平来说，制度体系是最为根本性的保障，因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善，能够从宏观的角度来对档案管理工作予以更加严格的约束体系。体系的制定对于档案管理工作来说是至关重要的，其保障程度就如同生活中的法律指引一般。从微观的角度来说，需要各个单位能够从根本上对档案管理工作予以重视，因为其对于单位的发展是至关重要的，虽然其很多时候不能够直接创造经济价值，但是应该认识到其内涵价值，要能够将档案管理工作与相关部门的建设相结合，比如建立更为严格的业务考核制度、表彰奖励、责任追究制度等来提升相关工作人员的积极性。通过加强工作之间的联系，也能够减少各自为政现象的发生。通过完善了档案管理工作的制度，也就能够从宏观与微观的角度同时予以工作的保障，进而促进其在新时期快速的建设与发展。

（二）提升档案管理人员素质

人力资源也是新时期下企业具备竞争力的关键资源，因此有效提升档案管理工作人员的素质，可以在很大程度上提升档案管理工作质量。在新的形式下，要能够使用更加先进的技术来对档案管理工作的开展予以支持，当前对于档案管理的也提出了分工更加专业的需求，因此新的条件下对于工作人员也提出了更多的挑战。档案管理人员要能够紧跟时代的发展而不断提升自身的专业素养，不仅需要其拥有档案方面的专业知识，还需要通过理论结合实践，掌握信息技术等内容，自身也应该具备更强的专业情感以及责任意识，并且于管理工作中体现自己的价值。此外对于单位来说，也應该针对档案管理人员进行组织培训，加强其对于专业内容的学习与强化，在内部建设一支具有更强的自我学习能力的队伍。企业内部也可以邀请一些知名的档案管理者来企业进行经验交流活动，以此来让内部企业人员逐渐认识到自己在工作上存在的诸多不许，并且予以及时性的改进。对于内部人员的素质强化来说，应该将之作为长期工作来对待，只有积极引入高素质的管理人才作为支撑，才能够不断使得档案管理事业的快速发展。

（三）实现档案管理信息化建设

在互联网时代下，很多行业都开始使用新兴技术来提升其发展动力，在档案管理方面也应该紧紧抓住信息技术带来的优势，实现档案管理信息化建设是不断提升档案管理质量的关键。对于企业内部来说，通过实现档案管理信息化，可以打破传统工作中不同部门各自为政的现象，以便更好地发挥档案的价值，为整个单位的发展提供自己的价值。因此针对相关建设的内容予以阐述。

1.基础设施建设

首先需要明确的是，对于档案管理信息化的建设来说，基本前提就是需要具备良好的软硬件作为基础，这也是实现我国档案管理信息化建设的基本前提。当前要能够建设一个更加统一化的信息基础设施平台，并且保证相应的软硬件基础设施能够配套完善，保证整个过程能够建设国家统一的信息化基础设施平台。

2.标注规范建设

档案管理信息化建设需要有一套标准作为规范，就像日常的工作一样，需要具备相应的制度予以监督实施。因此需要建设以及完善相应的标准管理规范，对于单位以及企业来说，应该在充分调研的基础上，根据现有的规范，并且根据当下档案管理信息化的标准予以完善和实施，或者是形成一个准体系，促进我国形成更加完善的标准。

3.信息资源建设

档案管理还需要具备资源作为支撑，对于当前社会的快速发展来说，档案资源可以说是非常重要的战略性资源，因此要能够针对其中的资源予以建设，比如建设对各个企业、单位相对接的档案管理库，通过完善当下的档案馆来实现档案资源信息库的统一。

4.应用系统建设

通过更加有力的技术支撑可以完善当下的档案管理信息化进程。一般来说，需要相应的应用系统作为支撑，并且建设与功能需求相兼容的系统，其中要着重考虑应用系统的通用化以及实用化。

（四）建立科学的档案管理观念

对于信息时代下的档案管理，需要科学的理念予以引导。对于当前在工作中存在的一些较为落后的观念予以摒除，并且不断了解一些新的观念，可以向国外学习优秀的经验等。能够将科学发展观落实于档案管理各个阶段，比如提升企业内部工作人员自身的服务意识，能够在开展工作的时候做到主动服务，进而使得工作的开展更具服务性。

四、结束语

信息时代下，档案管理工作需要得到充分的重视，要能够结合信息技术带来的巨大优势来实现自身的革新，以此来提升工作质量。新时期下的档案管理工作应当，针对其中存在的诸多缺陷予以重视，更好地针对社会的发展需求来实现科学化管理，进而在新时期下高效的发挥自身的价值。

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作者简介：侯煜涵 出生年月：1989.08.23 性别：男，民族：汉族 籍贯：山东省烟台市，学历：本科 单位：烟台经济技术开发区档案馆 邮编：264000。