蒋成兵

【摘 要】 当前，由于科学技术不断的推陈出新，使得信息技术在各个领域得到了较为广泛的运用，并为各行各业创造了新的发展机遇。档案作为一个单位的重要信息资源，和整个单位管理制度的稳定运转紧密相关。特别是对医院而言，档案信息包含着整个医院病人的就诊情况，因此就需要对档案管理模式与方式进行创新，以此来确保档案信息能够发挥出更大的作用。基于此，本文就谈谈医院如何实现对档案的信息化建设，以供参考。

【关键词】 医院 档案 信息化建设

十八大以来，我国社会经济发展迅速，“互联网+”的迅速崛起，极大改善了人们的生活品质，并极大地加快了各行各业的信息化进程。随着信息化技术的逐渐成熟，各类信息技术得到了广泛应用，同时也在不知不觉中对人们的生活造成影响。当然，在人口数量不断增多和医疗技术日益精湛的背景下，信息化变革在给医院档案管理工作带来便利的同时，也带来了极大的挑战。人们对档案管理质量的要求随之增高，医院档案管理要想满足社会发展的需求，必须做到与时俱进，学会借鉴信息技术，将医院档案管理信息化系统建立并完善起来，促使医院档案管理的信息化顺利实现。

一、完善醫院档案管理信息化的规章制度

要想单位能够规范有序的运行，就必须确保规章制度的健全。但目前很多医院在档案管理上的制度管理仍存在诸多不合理、不完善的地方，管理过程中尚未建立规范的信息化管理模式，进而导致医院在信息化管理背景下不具有竞争优势[1]。所以，医院在档案管理方面要将相关的规章制度建立并完善起来，确保信息化管理的规范化和模式化。这是促进医院有序运行的前提，同时也是保障其他工作顺利开展的基础。在实际实施过程中，医院可以根据国家有关信息化建设方面的相关规章制度，结合医院实际情况，逐步建立一套科学合理的信息化管理机制。

二、转变观念促进信息化进程

对医院档案进行信息化建设，关乎到医院医疗水平、服务效率以及科学管理的增强，也直接决定了医院档案信息的整合甚至医疗云的建设。现阶段，我国医疗事业改革正如火如荼的进行着，为了能满足医院档案的信息化建设需求，医院各级领导与工作者需适当转变自身思想观念，深刻认识医院档案信息化建设的重要性，形成档案信息就是医院战略资源以及无形资产的理念。尤其是医院领导层，应在思想认识方面增强对档案信息化建设的认识，将其作为医院的战略发展方向，逐步建立健全机构、构建协调机制以及统筹医院各部门力量对档案管理信息化建设予以大力支持。

三、建设档案信息管理网络，进行资源共享

由于信息技术的的日新月异，使得计算机技术在社会各个领域中均有应用，确保网络机构以及计算机基础设备的完善属于对医院档案管理信息化建设的基础条件，同时还需将纸质版档案转化为电子版档案，运用网络技术对这些资源予以科学的管理，并努力搭建能够进行网络互动的平台，让医院之间能够更加便捷的对档案资源进行查询和整理，更加有利于实现医院内部信息的共享和流通，防止出现重复工作的情况。通过这样的方式不仅能够有效节约资源，还可降低工作人员的实际工作量，促进工作效率的提升。对医院档案管理进行信息化建设属于医院发展的必然结果，并且也只有满足现代化与信息化的发展需求，医院才能够为人们提供更加优质的服务。

四、加大医院档案信息化管理设施投入

医院在对档案管理进行信息化建设的过程中，需提高在财力以及物力等方面的投入[2]。档案信息化管理的硬件设施主要包含扫描仪、计算机以及数码相机等，工作人员可以通过这些设备来对各类档案予以电子化归档，并进行存储，即运用电子采集来对纸质档案与影像资料进行处理，并利用计算机将不同类型的档案保存在固态硬盘当中。这样有利于归档工作效率的提升，并让医院档案管理能够向着自动化方向发展。此外，医院HIS系统、OA办公系统以及医院网站则属于档案信息化管理的软件设施。医院可以充分利用这些软件设施来对使用用户设置分级权限来规范对档案的信息化管理。

五、培养高素质的信息化管理团队

随着信息化建设的逐渐深入，信息化以及数字化的管理推动了医院管理模式的变革和创新[3]。但在实际建设的过程中，必然会出现一些问题。例如，部分医院档案管理人员在实际工作中无法对计算机与互联网等技术予以有效的应用，进而阻碍了医院档案的信息化建设。医院要想解决这一问题，就需要增强对档案管理人员的指导与培训，以此来促进他们业务技能的提升。所以，医院应定期组织档案管理人员开展档案管理、信息化技术培训等活动，进而强化他们的专业素质，使之能够紧跟时代发展的步伐，熟练操作计算机，运用各种信息技术，来提高医院档案管理水平。同时，医院还需组建一支具有高水准的专业档案管理团队，有的方矢的对人才予以拓展，以此来增强医院在人才队伍方面的建设水平。

结 语

综上所述，医院档案信息化建设属于时代发展的必经趋势，对促进医学发展与优化医院管理有着极其重要的作用。尤其在当前现代化发展的背景下，各个医院需对传统档案管理方式予以转变，利用信息技术构建出科学、高效以及稳定的网络档案系统，这不仅有利于医院档案的保存、管理和运用，也能为广大医务工作者在开展医学研究时提供更多的便利。

【参考文献】

[1] 王树勋. 档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J]. 中国管理信息化， 2017， 20（10）：171-172.

[2] 程妍， 李晓涛. 新时期医院档案信息化建设的思考与创新[J]. 内蒙古教育（职教版）， 2016（11）：66-67.

[3] 王增武. 档案信息化建设在医院档案管理中的实践探究[J]. 科学中国人， 2017（17）.