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高校管理中创建学习型组织的意义及对策

2018-08-25张億

西部论丛 2018年4期
关键词:学习型组织高校管理意义

【摘 要】 高校管理经过漫长的发展演变已基本形成了较为固定的管理模式和运行机制,这种超稳定的管理模式既是中国高等教育人才培养质量的一个重要保证,同时也成为高教体制改革与发展中的制约因素。这种制约因素从学习型组织理论来看,就是组织的学习障碍。在高校管理工作中创建学习型组织具有重要的指导意义,学习型组织的建立是知识经济时代的必然选择,是优化高校管理的客观需要。

【关键词】 高校管理 学习型组织 意义

经济全球化和知识经济向人类提出了终生学习和“脑力竞争”的要求,人们必须具备持久的学习力。高校作为实施教育和培养人才的社会机构,有责任促进个体的社会化,培养学生养成社会所需的各种能力。然而,其效果却被旧的高校管理模式所限制。“学习型组织”作为一种现代新型管理模式,不仅被社会上各种企业、组织广泛运用,同样也适用于高校。把高校建设成高效率的学习型组织是适应新时代和新世紀教育的需求,同时也是高校管理模式创新的一种尝试。

一、学习型组织的内涵和特征

倡导学习型组织的建立,发端于20世纪60年代,源于法国教育家郎格郎所提出的“终身教育”思想。学习型组织这一概念是由美国哈佛大学教授佛睿思特在1965年发表的《企业的新设计》一文中首次提出来的。他的学生彼得·圣吉在1990年出版的《第五项修炼》中,对学习型组织的内在含义做出了比较全面的概括:学习型组织是一个“不断创新、进步的组织,在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习如何共同学习”。进一步提炼就是,所谓“学习型组织”,是以共同愿景为基础,以团体学习为特征的扁平化横向网络管理组织系统。它强调“学习激励”,不但要使员工勤奋工作,而且尤为注意使人“更加聪明地工作”。它以增强组织的学习为核心,通过提高组织的群体智商,使员工活出生命意义,自我超越,不断创新,达到组织财富递增、服务超值的目标。

经过分析研究,学习型组织的特征可以简单概括为以下七点:第一,组织成员建立的共同愿景和构想,使不同性格的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标前进。第二,组织是由若干创造性个体构成的,有创造就没有发展。第三,组织要拥有持久的学习力,不断地进行各个层面的学习。第四,扁平式的组织结构,有利于组织间的交流沟通,形成相互理解、协调合作的群体。第五,对员工实行工作与学习相结合的自主管理方法,充分发挥员工的管理积极性。

二、高校管理中创建学习型组织的意义

高校管理经过漫长的发展演变已基本形成了较为固定的管理模式和运行机制,这种超稳定的管理模式既是中国高等教育人才培养质量的一个重要保证,同时也成为高教体制改革与发展中的制约因素。这种制约因素从学习型组织理论来看,就是组织的学习障碍。因此,高校管理需要重新寻找一个新的方式,力求站在新的高度,有新的发展。针对目前我国高校的发展情况,学习型组织的建立至关重要,在高校管理中构建学习型组织,促进高校向学习型学校转变具有重大的现实意义。

(一)有利于提升高校的竞争力,适应新形势、新挑战

为了促进高校持续和谐地发展,学校需要建构合理的组织结构,重视横向的交流。学习型组织的核心——自主管理学习的运行机制对合理组织结构的构建有一定的促进作用。高校学习型组织的建立,使高校组织结构更趋于合理化。随着经济和社会的发展,我国的教育制度也随之发生了深刻的改革,各级各类高校为了实现自身的可持续发展,必然要想方设法提高自身的竞争力,找到一条合适的发展道路。为了适应社会的发展趋势,迎接新的挑战,高校一定要具备持久的学习力和创造力,改变传统的教学管理模式,构建共同的愿景,不断丰富内涵,学习型组织的构建成为必然的选择。

(二)有利于创新高校管理模式,推进高校全面发展

学习型组织的扁平式组织结构,使组织的每个成员都有参与决策的权利,从而调动了教师参与教学管理的积极性,不断地学习与创造,使自身的素质得到了大幅度的提高,不断地完善自我、超越自我。学习型组织为教师创建和谐、愉悦的工作氛围,并不断促进其能力和素质等全面发展,对高校的发展起到了一定的推动作用。不仅促进了教师的全面发展,还不断增 强了高校的实力,促进了高校的全面发展。同时,学习型组织塑造了良好的学校文化,并整合了各种学习资源,促进了学校的整体发展。“资源总会枯竭,唯有文化生生不息”,优秀的学校文化能促进学校的建设发展。学习型组织重视学习与创造,成员之间的沟通交流很融洽,全体成员为了一个共同的目标——学校的发展,而不遗余力地贡献自己的力量。此外,学习型组织的构建有利于各个部门之间资源和经验的共享,对学习教育资源进行了进一步的整合,既增强了学校的竞争实力,又创新了高校管理模式。

三、高校管理中创建学习型组织的对策

(一)借鉴学习型组织“以人为本”的理念,注重个体需要,建立学习型组织模式

学习型组织倡导建立“水平式”的人际关系,注重员工自身价值和个人愿景的实现。这些都体现了以人为本的现代管理理念。而很长一段时间,高校管理工作过于强调“人是社会关系的总和”这一社会性观点,忽视或轻视人的自然属性。从而在高校管理工作中片面强调社会与集体利益高于个人利益,出现了强调牺牲奉献多,提倡个人关怀少;讲维护集体利益多,讲关注个人利益少的现象,使高校管理工作脱离工作实际,流于简单空洞的精神说教,影响了工作效能。为此,高校管理工作应当建立在对个体尊重的基础上,关注个体的自我设计、自我实现、自我教育等。思想政治工作要坚持以人为本,防止人为的割裂或简单化、工具化地对待个体,使个体丧失主体性、能动性和多样性;摆脱一味让个体为整体利益而自我奉献、自我牺牲的思想,引导个体积极地为自我学习、自我塑造、自我发展创造条件。在学校管理中,人们一旦将先进的学习型组织理论内化为自己的思维和行动方式,则不仅能彻底地理解管理知识,而且有利于人们创造能力的发展。传统的学习只是照本宣科,缺乏内在的思想性和创新性,遏制了组织成员学习的热情,在知识经济时代,这种学习的理念更加需要转变。为了适应新的发展,建立创新型、学习型的学校,必须树立“终身学习”的观念,高校管理人员都应该从思想上深刻地认识到这一点,在学习过程中不断融入创新意识,加强团体之间的交流与沟通,建立全新的学习型组织模式。

(二)参照学习型组织“通过加强学习提高工作效率”的观念,把组织指导学生学习作为重要的工作内容

在知识经济时代,通过学习来提高工作效率尤为重要。学习型组织理念的一个基本思想是通过个人和团队不间断的学习,来提高员工创造力,进而提高工作效率。为高校中的每个大学生提供学习服务保障是高校管理的重要工作内容之一。首先,高校管理工作者要注重增强高校中每个大学生对学习重要性的认识,使他们始终保持旺盛的学习动力和坚强的学习毅力。其次,高校管理工作者要帮助每个大学生树立互助学习的观念,积极主动地鼓励学生互助学习。再次,高校管理工作者要教给每个大学生正确高效的学习方法,增强学习能力。学习型组织理论指出,未来的失败者是学习速度不快的人,是没有学习能力的人。彼得·圣吉指出:“未来惟一持久的优势是比你的竞争对手学习得更快。”因此,高校管理工作者要指导每个成员学会快速、高效地学习,学会在工作反思总结中进行学习,学会在与学习型高校中其他成员深度交流中学习。通过指导学习,最终实现一个组织中集体智慧大于个体智慧之和的目的。第四,高校管理工作者要注意引导大学生在学习中培养创新意识和创新能力。学习型组织理论认为,如果不把学习转化为创造能量,就不是真正的学习。高校管理工作要始终注意在不断强化创新、改善创新条件、鼓励创新行为、营造创新氛围上狠下功夫,逐渐形成反对保守,改革创新的良好局面。

(三)吸取学习型组织“充分发挥成员主体作用”的做法,改善学校科层制管理方式,构建扁平式组织结构

社会的进步日益要求人们确立以人为本的管理理念,学习型组织正是靠人性化管理才取得了巨大成功。长期以来,高校管理工作长期采取传统的说教管理模式,无形中将管理者与学生的关系变成了“主从关系”和“上下级关系”,容易使学生产生戒备、对抗和敬而远之的心理。高校管理工作要增强实效性,就要把以前那种以高校管理工作者为中心的传统工作模式转变為以学生为中心的现代工作模式,重视发挥工作对象在高校管理工作中的主体作用。为此,就必须坚持民主原则,尊重教育对象;贯彻疏导方针,改进工作方法,重视双向交流;注重引导工作对象的自我教育、自我完善和自我发展。科层制强调的是运用制度来管理,忽视了在日常管理中人为因素的影响,而现代社会一直在倡导“以人为本”的办学方针,在此背景下学习型组织的构建显得尤为重要。学习型组织应尽最大可能地将决策权下放到离最高管理层最远的地方,即决策权往组织结构的下层移动, 让最下层的单位有充分的自决权,并对所产生的结果负责,使组织结构趋于扁平化。扁平式组织结构缩短了上下级之间的行政距离, 加强了纵向的沟通联系,有效地提高了管理效率。

(四)采用学习型组织“注重改善心智模式和思维方式”的做法,构建并创新学校组织文化

学习型组织理论提出,要不断教育员工敢于打破框框,向极限挑战,不断实现自我超越;要学会改善心智模式,摆脱旧的思维模式对人的束缚,大胆地试,大胆地闯;要善于协调与他人、与组织、与环境的关系,学会在团队学习中提高;要学会系统地、本质地、动态地思考和看待问题。高校管理工作要借鉴学习型组织注重改善心智模式和思维方式的做法,构建并创新学校组织文化,就要突出抓好以下几项工作。第一,要注意开展信心教育,切实使组织成员解放思想,大胆创新。由于一些历史原因,我国民众的“崇古”、 “外国发达”等观念,使许多人怀着深深的自卑跪拜在古人、名人、洋人面前,看不到自己的潜力,认识不到自身价值,影响了创造性的发挥。因此,高校管理工作要通过教育打破人们心灵枷锁,鼓励向自我,向权威,向极限挑战。第二,要注重开展心理教育,培养组织成员健康的心理和健全的人格。心理学上有一种现象:高智商群体心理疾患反而比常人高。随着人们科学文化素质的提高和社会的转型,心理疾患日渐增多,给人们正常的生产生活带来许多不良影响。高校管理工作有必要把工作领域拓宽到心理层面去,不断塑造学生健康的心理和健全的人格。第三,要注意加强组织成员思维训练,提高辩证思维能力。思维是人们改造世界的有力武器,思维方式不对,影响日常的工作学习生活。为此,高校管理工作要注意加强唯物辩证法的宣传教育,切实让组织成员学会全面地、发展地、系统地看待问题。高校管理工作要教育组织成员正确处理上下、左右、内外的关系,为各项工作的有效开展营造宽松的环境。学校组织文化对学校的发展具有一定的推进作用,是学校发展的精神动力。对于一个用学习型组织理论指导学校教育管理促进学校内涵发展的学校来说,要使学校文化在新的社会政治经济冲击下得以维护和保持就必须根据社会发展的需求有所创新,着重培养师生内化的意识与价值观,营造良好的学习氛围,改变师生的心智模式。学校领导者要有意识地对学校文化进行整合,并进一步创新,紧跟时代的步伐,不断引领广大师生朝着现代化社会迈进。

【参考文献】

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作者简介: 张億 女 1993年出生 籍贯四川省南充市 硕士研究生在读 主要研究方向思想政治教育。

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