王欣欣

近年来。随着国家对农业生产工作的重视，黑龙江垦区国有农场发生了巨大变化，产生的档案种类多、数量大（如基本建设类档案、水利施工类档案等）。也由此带来了档案保护及灾害防治方面的问题。需要引起足够重视。本文对此进行分析和探讨，希望对促进农场档案的保护及做好灾害预防工作起到抛砖引玉之作用。

1档案灾害具体含义及其分类

档案灾害，其成因是多方面的；从其含义来说包括了两个方面的要素。一是非正常原因，二是发生损毁。如，根据档案管理相关规定，对到期档案履行正常手续后销毁即不属于此范畴。而档案的失窃现象也在档案灾害的范围内。分析产生档案灾害成因，一般分为三个大类，分别是：一自然灾害：二人为灾害；三可预见灾害这三个种类。自然灾害，一般也被称为是不可抗拒力造成的灾害，比如人们知道的地震灾害、火山爆发灾害以及洪水和台风等等。人为灾害主要是指由人为原因造成的，均为有意识造成的，具有不可预见性。如人为盗窃、人为纵火、战争及恐怖性活动、电力系统中断、化学物质发生泄漏等（也包括电子档案系统被病毒入侵等）。可预见性灾害，主要主虫害、鼠害、水害（如冬季库房暖气漏水、湿度过大，电子存储设备发生故障等）

2档案保护的主要技术介绍

档案保护是一项技术性很强的工作，随科学技术的发展，不断出现新的方式和方法，对于保障档案安全和提升档案的利用效率。作用巨大。因此。作业档案管理部门。要将持续做好档案保护技术的研究作为重要内容。以全面提升其科学性及有效性，主要应该从以下方面努力：

2.1从管理机构和制方面完善。加强档案管理工作。需要在硬件和软件方面加强建设。硬件方面，主要是在档案馆建设时，即从源头上给予保证。应配置符合要求的安全保护性措施，如档案库房安装自动检测温度装置有、检测湿度装置，以提升档案储存的安全性；在软件建设上，要成立专门的管理机构，明确具体负责人；要建立和健全严格的档案管理制度。抓好制度的贯彻落实。如。在档案和借阅和管理及使用上，要实现痕迹化管理，确保有专人管理、专人审批，在借阅时，应该以复印件为主，尽可能不提供原件，对于造成档案损毁的。要严格追究其责任，以提升各部门和各单位在档案保护方面的意识。

2.2引进先进的档案修复技术。档案修复对于保安保护技术来说，是一项重要内容。特别是那些形成时间较长的纸质档案，由于工期储存。容易出现各种损坏现象（如出现风化、被污损；出现腐蚀和受潮。还可能发生虫害）这些问题不仅常见。也直接影响到其储存和使用的寿命。在这种情况下，就应该通过档案修复手段进行处理。档案修复主要涉及五个方面。分别是一去污；二去酸；三加固；四修裱；五字迹恢复与显示。此外，由于纸质档案质量可能会因保存时间较长。纸质较脆。应该重点防止修复过程中产生的二次损坏现象。因此，应不断引进和吸收使用先进的档案修复技术，以提升修复工作的精确性及修复的有效性。

2.3重点抓好灾后档案抢救。灾后抢救这一点是被迫采取的手段，既应尽可能避免类似事件发生。也应该对灾后档案抢救给予重视，以减小损失。如纸质档案被水淹之后，会产生霉变及变形现象。对这种情况。应该采用干燥法处理

3采取有效措施防水档案发生灾害

3.1将日常防灾管理作为管理重点。加强日常性防灾管理对于防止档案灾害发生是关键环节和重点工作。在日常工作管理上，首先要加强档案馆所在各种防灾管理制度方面的建设。不断规范日常管理行为，强化日常性各类灾害隐患的检查和及时性处理。及时排除各类隐患。如要重点防止出现火灾性隐患（防电路短路、杜绝使用大功率用电器等），要重点防止出现水灾性隐患（如防止档案库房漏雨、暖气漏水等），此外，还要做好防鼠灾、虫害等。

3.2抓好各类档案灾害的应急预案制定及演练。对于档案库房。应该积极制定应急预案，定期进行演练。在档案灾害的应急预案制定上，应该坚持科学合理的原则，对如何在灾害发生时进行应急处置的抢救起到科学指导的作用，细化和倾吐化相关应急处理措施。提升其针对性和可操作性，以确保在灾害发生时能够做有序施救。此外。还应该积极引入先进的检测和监测手段。做好还要加强对档案灾害的监控与预警。及时精确排查各类隐患，发挥灾害预警方面的作用。

3.3将电子档案列入重点性保护内容。近年来。档案管理技术的现代化建設水平越来越高，电子档案已经成为常态化。电子档案虽然有其优势。但其也存在着较大的脆弱性。如，电子档案容易受到网络病毒的攻击，也可能会因网络黑客的不法入侵而造成损失。对于类似问题。应该采取有效的措施。如，应该不断做好网络安全防护技术的升级工作，不断优化档案管理系统。最大限度地避免人为性侵害造成档案损失。

4总结

综合以上所述。近年来，虽然农场档案管理的重要性已经得到充分认识，管理水平已经有了较大程度的提升。但要真正使档案管理工作能够满足建设现代化大农业的需求，还需相关人员真正做到与时俱进，不断引进先进技术。提升认识水平，真正令档案管理工作发挥更大的作用。