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试论保障机制在推进精益管理中的作用

2018-08-20蒋东凯

科学与财富 2018年19期
关键词:卷烟厂宝鸡精益

蒋东凯

摘 要:推进精益管理是应对企业发展难题、实现企业持续健康发展的重要举措。陕西中烟工业有限责任公司宝鸡卷烟厂结合自身实际,积极探索,基础管理和经济技术指标实现了全面提升。

关键词:保障机制;精益管理

一、完善精益管理理念导入机制是推进精益管理的前提。

理念决定行动,行动决定结果。推进精益管理,不是对原有理念的颠覆,而是在传承的基础上进行创新。只有注重精益管理理念与卷烟厂传统管理理念的融合,注重精益管理理念导入的系统性、针对性、持续性,才能确保精益管理取得实效。理念导入的系统性,就是要站在发展的历史长河中,以战略的眼光系统筹划精益管理理念与原有管理理念的融合,循序渐进将精益管理理念逐步渗透到日常管理工作中。理念导入的针对性,就是要结合精益管理推进过程中阶段性工作的特点与难点,有针对性地导入精益管理思想、工具,注重理念的输出应用,使精益管理真正得到落实。理念导入的持续性,就是要把精益管理理念作为推动卷烟厂发展的持续动力,彻底改变精益管理是阶段性工作的错误认识。作为一个与新中国同龄的老厂,在近七十年的发展历程中,宝鸡卷烟厂形成了独特的管理理念。国家局全面部署精益管理工作以后,宝鸡卷烟厂对精益管理理念导入进行了系统策划。结合本厂管理特点,明确精益理念导入重点,及时梳理工作中存在的问题,并进行针对性培训,将精益管理理念导入作为一项常态化工作持续开展,形成了职工对精益管理的内心认同和行动自觉。

二、完善精益管理运行机制是推进精益管理的关键。

运行机制需要组织架构、标准流程、方法工具、管理氛围的组合发力。首先要完善精益管理领导机构、管理机构和实施机构三个维度的组织体系。建立起职责分工明确、要求具体清晰的内部运行架构,实现精益管理策划、推进、实施接口清晰,环环相扣、有序推进。其次要完善推进精益管理的流程标准。完善相关管理标准,优化各项工作流程,从数据分析入手,挖掘数据背后的管理问题,建立健全问题导向和数据倒逼机制并形成相应的标准,实现精益管理的深层推进。再次要注重方法工具的正确引入。当前,各种管理工具繁多,只有结合具体工作和自身实际,选择适用的方法工具并进行消化、吸收、再创新,才能确保取得实效。最后是管理氛围的营造。积极倡导全员参与,规避推进精益管理只是管理人员工作的错误认知,精益管理才能发挥其应有的作用。宝鸡卷烟厂从全面推进精益管理工作之初,就把推进精益管理与各项工作紧密结合,健全组织机构,固化工作流程,组合运用A3报告、可视化看板、标准化检查法等管理工具,全员精益改善活动蓬勃开展,成效明显。

三、完善精益管理成效评价机制是推进精益管理的基础。

考量精益管理的实效,必须建立一套科学的评价机制。一是建立覆盖从工厂、部门车间、班组到岗位的精益目标指标评价体系。把精益管理“七个零”的追求目标转化为贯穿卷烟厂各项工作、可量化的指标,并与绩效考核相结合,激发员工积极参与精益管理的动力。二是建立以效率和效益为核心的评价方法。推进精益管理,就是要持续改进,减少浪费,追求卓越,实现目标与结果的统一,注重效率与效益的提升,注重管理产生效益的测量与评价。三是建立确保评价公平公正的评价机制。建立由不同部门、不同专业人员组成的专业评价小组,按照设定的量化评价模型,准确评价各部门在精益管理推进工作中取得的实际成效,避免由于个人判断差异造成评价结果不公正、不准确。宝鸡卷烟厂在“向管理要效益”上做文章,把“管理工作可测量”作为推进精益管理的发力点,探索构建管理目标具体化、过程指标定量化、进度节点明确化、验证考评标准化的管理工作“量化四步法”。探索建立以效率和效益为核心,从原辅料节约、能源节约、设备效率提升、流程改善、库存占用降低等多维度建立管理成效量化测评体系,实现了管理效果可衡量。

四、完善精益管理激励机制是推进精益管理的动力。

完善物质与精神层面的激励机制,使职工的改善成果得到认可,持续激发员工积极参与精益管理的热情。一是设立专项奖励制度。比如设立专项奖励基金,对在推进精益管理方面具有示范引领作用的单位和个人给予奖励。二是建立定期专项检查制度。定期跟进课题攻关、精益改善项目实施等各项工作的进展情况,对推进精益管理工作方面取得成效的单位和个人进行奖励,树立标杆,奖优罚劣,形成导向。三是要注重对员工在推进精益管理过程中精神层面的肯定,激发员工岗位出彩、岗位成才的热情。宝鸡卷烟厂通过设置厂长专项奖励基金并全部兑现、建立以职工姓名命名的操作法并进行推广、设立精益改善明星墙、将精益管理取得的成效作为员工晋升要素等激励机制,增强了推进精益管理的动力。

五、结论

精益管理永无止境,在推进精益管理的征程上,宝鸡卷烟厂通过在理念导入、管理运行、成效评价和激励机制上的探索,构筑起精益管理的长效机制,企业精益管理水平得到明显提升,企业获得行业“精益十佳”标兵单位称号,近年的精益管理实践也证明了完善机制是推进精益管理的重要保障。

参考文献:

[1]杨华龙,高岩.以精益文化为引导的企業精益管理[J].东方企业文化,2015(15):2+6.

[2]杨华龙,高岩.以精益文化为引导的企业精益管理[J].东方企业文化,2015(15):2+6.

[3].CFO如何用管理会计促进企业精益管理[J].中国总会计师,2015(06):33.

[4]苏雪.基于精益管理的烟草商业企业物流成本管理研究[D].贵州财经大学 2013.

[5]侯佳佳.烟草商业企业人力资源成本控制研究[D].贵州财经大学 2012.

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